导读：Excel的数据有效性功能可以帮助我们对数据进行限制和验证，以避免输入错误或无效的数据。在Excel 2019中，设置数据有效性非常容易，接下来将会为您详细介绍设置数据有效性的具体步骤。
1. 打开数据有效性对话框
首先，我们需要选中需要设置数据有效性的单元格。然后，在Excel的工具栏中点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“数据有效性”按钮，即可打开“数据有效性”对话框。
2. 设置允许的数据类型
在“数据有效性”对话框中，我们可以使用“允许”下拉菜单来选择所允许的数据类型。这包括数字、文本、日期和时间、列表等等。根据实际需求选择合适的数据类型。
2.1 数字类型限制
如果选择“数字”类型，我们可以设置最小值、最大值、小数位数等限制条件。
例如，我们想要限制所输入的数据必须是大于等于0且小于等于100的数字，可以进行如下设置：
在“允许”下拉菜单中选择“数字”；
在“数据”选项卡中，选择“大于等于”条件，输入0；
在“数据”选项卡中，选择“小于等于”条件，输入100。
这样，当我们在所选单元格中输入一个大于100或小于0的数字时，Excel会弹出一个警告，在之前的设置中，我们的数据校验是无效的。
2.2 文本类型限制
如果选择“文本”类型，我们可以设置输入的最大长度、特定格式等限制。
例如，如果我们只想允许输入由数字和字母组成的8位字符串，可以进行如下设置：
在“允许”下拉菜单中选择“文本”；
在“数据”选项卡中，选择“等于文本”条件，输入“????????”（用问号代替每个字符）。
这样，当我们在所选单元格中输入一个不符合要求的字符串时，Excel会弹出一个警告。
2.3 日期和时间类型限制
如果选择“日期”或“时间”类型，我们可以设置输入的日期或时间必须位于特定范围内。
例如，如果我们只想允许输入2019年到2020年的日期，可以进行如下设置：
在“允许”下拉菜单中选择“日期”；
在“数据”选项卡中，选择“大于等于”条件，输入“20190101”；
在“数据”选项卡中，选择“小于等于”条件，输入“20201231”。
这样，当我们在所选单元格中输入一个不在指定日期范围内的值时，Excel会弹出一个警告。
3. 设置输入错误时的提示信息
在“数据有效性”对话框中，我们可以选择“输入提示”选项卡，设置输入错误时的提示信息。这可以帮助用户更好地理解数据输入的要求。
例如，我们可以在“输入提示”选项卡中输入“请输入大于等于0且小于等于100的数字”，这样，当用户在所选单元格中输入了一个不符合要求的数字时，Excel会弹出一个提示信息。
4. 设置输入无效时的警告信息
在“数据有效性”对话框中，我们可以选择“错误警告”选项卡，设置输入无效时的警告信息。这可以帮助用户更快地发现并修正输入错误。
例如，我们可以在“错误警告”选项卡中输入“输入无效，请重新输入大于等于0且小于等于100的数字”，这样，当用户在所选单元格中输入了一个不符合要求的数字时，Excel会弹出一个警告信息。
总结
数据有效性功能可以帮助我们对数据进行限制和验证，从而避免因为输入错误或无效的数据造成的错误。在Excel2019中，设置数据有效性非常容易，只需要通过简单的步骤就可以完成。希望本文能够帮助您更好地使用Excel并提高工作效率。
