导读:Excel2019作为微软推出的最新版软件,其功能非常强大,其中自动保存功能更是备受用户青睐。它能够在我们进行操作时自动保存,避免意外关闭或意外崩溃造成的数据损失。接下来,我们将为大家介绍如何在Excel2019中设置自动保存。
1. 打开Excel2019
首先,我们需要双击打开Excel2019软件,进入Excel界面。
2. 打开选项
2.1 单击“文件”选项
在Excel界面的左上角,我们可以看到“文件”选项。单击它,进入文件操作界面。
2.2 进入选项设置
在文件操作界面的下方,有一个“选项”按钮,单击它进入Excel选项设置界面。
3. 打开自动保存选项
3.1 进入“保存”选项卡
在Excel选项设置界面,左侧有多个选项卡,我们需要点击“保存”选项卡。
3.2 开启自动保存功能
在“保存”选项卡中,我们可以看到自动保存的设置选项。
首先,我们需要勾选“保存时自动备份”,然后可以设置备份的时间间隔。我们可以根据需要选择备份的时间间隔,如每5、10或15分钟备份一次。
其次,我们需要勾选“在恢复信息时保留自动保存的版本”,这样才能在意外崩溃或关闭时,可以恢复之前保存的版本。
设置完成后,别忘了单击“确定”按钮保存设置。
4. 测试自动保存功能
设置完成后,我们可以进行测试,看看自动保存功能是否正常运行。
首先,我们在Excel中做一些更改。然后,可以直接关闭Excel,或者通过任务管理器等方式强制关闭Excel。
接着,我们再次打开Excel,可以看到Excel会提示恢复之前的版本,并将恢复之前的版本打开。我们可以通过比较新版与旧版的区别,确认自动保存功能是否正常工作。
5. 禁用自动保存功能
在某些情况下,我们可能并不需要自动保存功能,这时需要禁用自动保存功能。
首先,我们重复步骤2和3,进入Excel选项设置界面,并取消“保存时自动备份”和“在恢复信息时保留自动保存的版本”选项的勾选状态。然后单击“确定”按钮保存设置即可。
总结
自动保存功能是Excel2019的一项非常实用的功能,它能够在我们进行操作时自动保存,避免了意外关闭或崩溃造成的数据丢失。通过本文的介绍,相信大家已经学会了如何设置和禁用自动保存功能,希望对大家有所帮助。