导读：Excel2019是一款备受欢迎的办公软件，在我们的工作和学习中都占有重要地位。但是，当我们的计算机出现突然死机或者意外关闭软件的时候，我们在未保存工作薄的情况下可能会失去已经完成的工作。所以，在这篇文章中，我们将给大家介绍如何设置自动保存工作薄，帮助大家避免这些问题的发生，提高工作效率。
1.如何开启Excel自动保存工作薄功能？
在Excel程序中，我们可以通过以下的具体设置来开启自动保存工作薄功能：
1.1 点击“文件”菜单并选取“选项”。
在Excel顶部的导航菜单上，点击“文件”菜单，并选取弹出的下拉列表中的“选项”项。
1.2 进入“常规”选项卡。
在选项界面左侧选择“常规”选项卡。
1.3 找到“保存”选项卡。
在常规选项卡中，可以找到“保存”选项卡，并进入该选项卡。
1.4 开启“保存自动恢复信息”和“定期保存设置”。
在保存选项卡中，勾选“保存自动恢复信息”选项框，并在“定期保存设置”文本框中设定一个时间（以分钟为单位），其表示每隔一定时间就会自动保存一次当前工作薄。
以上为Excel自动保存工作薄的设置方法，当Excel程序出现崩溃等情况导致无法正常保存工作簿的时候，我们就可以减少误操作或维护工程量。
2.自动保存功能将怎样影响我们的工作？
自动保存功能是一种通过定时保存文件的方式，让用户不会因为意外事件而造成文件数据损失的一种方式。对于我们使用Excel进行工作的用户来说，启用自动保存功能可以增加一层文件保护机制，这项功能对于研究生及其它课程的老师也是非常有帮助的。
一般情况下，定期备份的时间间隔需要根据当前用户的工作需求来进行设置，同时，需要注意，定期备份的时间间隔的设置与它所占用的磁盘空间存在一定关系，因此，看个人需求而定。
通过上面的合适设置，我们在平常工作中就可以让系统自动保存，一旦电脑出现意外关闭或软件崩溃时，再次打开时就可以恢复之前的工作状态。
3.如何使用自动保存功能进行数据恢复？
当我们的Excel软件在工作的过程中发生中断或崩溃导致数据丢失时，我们可以通过以下两种方法找回之前保存分别存储在电脑缓存和“恢复文件”文件夹的数据：
3.1 找回保存在电脑缓存中的Excel文件
当Excel程序崩溃或Windows系统死机以及强制停止等情况造成Excel文件未能保存的时候，我们在电脑缓存的位置上是可以找到Excel文件数据的。下面是这个过程：
- 以Excel 2016为例，首先我们需要打开保存缓存文件的临时文件存放目录。在Excel窗口中，右键点击“文件”选项卡，选择“信息”栏，然后点击“管理版本”-“还原上次保存”菜单，选择右下方的“另存为”选项，将其保存到磁盘上；
- 如果没有找到存放缓存文件的位置，我们可以另行查询或者向厂商的网络支持人员询问，以便进行数据的恢复。
3.2 找回保存在“恢复文件”文件夹中的Excel文件
当我们设置了“自动保存”功能，或在“关闭前保存Excel工作簿”箭头按钮下已经保存了文件时，在一些不同的情况下，会在“恢复文件”文件夹中保存一份自动恢复的版本，下面是具体操作过程：
- 要打开Excel恢复文件夹，我们可以通过Excel工具栏里的“文件”“选项”“另存为”菜单找到它，也可以在文件夹中直接搜索“恢复文件”字样，然后就可以打开文件夹；
- 在打开的文件夹中，我们可以找到不同版本的自动保存文件，然后查看其中的Excel文件内容，找到最新版本的文件进行数据的恢复。
4.总结
在实际使用过程中，我们需要注意设置定期自动保存功能的时间间隔，这样能够使我们遇到恶意软件或计算机系统意外崩溃的时候，更有可能从保存在电脑缓存或者“恢复文件”文件夹中找到我们未保存的Excel文件。Excel自动保存功能的启用对于我们每天的工作或学习都会带来很大的帮助，我们可以很好的避免误操作导致的文件存储的损失，提高工作效率。
