导读:在使用Excel进行表格制作或数据整理时,设置页眉页脚是必不可少的一环。本篇文章将详细介绍Excel2019如何设置页眉页脚,以方便您在日常工作中使用。
1. 如何进入页眉页脚设置界面?
首先,打开您需要添加页眉页脚的Excel表格。接着,您需要在顶部的功能区中选择“插入(Insert)”选项卡。在选项卡下拉菜单中,您可以找到“页眉和页脚(Header & Footer)”按钮,点击它即可进入页眉页脚设置界面。
1.1 如何在设置界面中查看已有的页眉页脚?
在页眉页脚设置界面中,Excel提供了许多已有的页眉页脚模板供您选择。如果您之前已设置过页眉页脚,您可以通过点击“页眉(Header)”或“页脚(Footer)”按钮来查看已有的页眉页脚模板。
1.2 如何在设置界面中编辑页眉页脚?
在页眉页脚设置界面中,您可以在“页眉(Header)”和“页脚(Footer)”两个选项卡中编辑您想要添加的内容。例如,您可以在页眉中添加公司名称和日期,以便在打印时让读者更好地了解和辨识您的表格。另外,您可以通过点击“页边距(Margin)”按钮来调整页边距大小,确保您的页眉页脚不会遮挡到表格内容。
2. 如何在页眉页脚中添加特定的内容?
在页眉页脚设置界面中,您可以使用许多特定的符号来添加特定的内容,例如“&[Page]”符号可以在页眉页脚中添加当前页码,而“&[Date]”符号可以添加当前日期。
2.1 如何在页眉页脚中添加图片?
如果您想要在页眉页脚中添加公司Logo或其他图片,可以通过以下步骤来实现:
步骤1:在页眉或页脚中选中添加图片的位置,然后单击鼠标左键让光标处于选中位置。
步骤2:单击功能区中的“插入(Insert)”选项卡,然后选择“图片(Pictures)”按钮。在弹出的对话框中选择您想要添加的图片,然后单击“插入(Insert)”按钮。
步骤3:缩放或调整图片的大小和位置,以便使其适应页眉页脚的大小和位置。您也可以使用“排列方式(Alignment)”按钮来调整图片和文本的相对位置。
3. 如何在整个文档中使用相同的页眉页脚?
如果您想在整个文档中使用相同的页眉页脚,可以通过以下步骤来实现:
步骤1:打开您想要编辑的Excel文档,然后在任意一个工作表中设置您想要的页眉页脚。
步骤2:单击功能区中的“设计(Design)”选项卡,然后在“选项(Options)”中单击“不同第一页(Different First Page)”按钮。这样,您就可以在整个文档中使用相同的页眉页脚了。
4. 如何在多个工作表中使用不同的页眉页脚?
如果您想在多个工作表中使用不同的页眉页脚,可以通过以下步骤来实现:
步骤1:打开您想要编辑的Excel文档,并在每个工作表中设置不同的页眉页脚。
步骤2:单击功能区中的“页面布局(Page Layout)”选项卡,然后在“页面设置(Page Setup)”中单击“打印标题(Print Titles)”按钮。
步骤3:在弹出的对话框中,单击“行(Rows)”或“列(Columns)”按钮来选择您想要重复的行或列。然后,单击“确定(OK)”按钮,这样每个工作表就可以使用不同的页眉页脚了。
总结归纳
通过本文的介绍,我们可以知道如何在Excel2019中设置页眉页脚。在设置页面中,我们可以查看和编辑已有的页眉页脚模板,也可以添加特定的符号或图片。在多个工作表中,我们还可以使用不同的页眉页脚设置。总之,这些设置可以使您的Excel表格更加完善和专业,有助于您在日常数据整理和工作中提高工作效率。