导读:在Excel2019中设置页边距可以让用户更好地规划打印页面,必要时还可以将公文装订成册,方便存档。设置页边距分为页面设置和打印预览两种方式,本文将详细介绍如何设置页边距。
1. 页面设置中设置页边距
打开你需要设置页边距的Excel文档,点击“页面布局”选项卡中的“边距”按钮,在弹出的页面设置对话框中,你可以自定义需要的页边距数值。需要注意的是,因为打印机的打印范围受限,所以最小不要小于0.2厘米,最大不要大于1584点(17.56英寸)。
1.1 设置上下左右页边距
在“页面设置”对话框的“边距”选项卡中,下拉菜单里有设置页边距区域的选项,通过选择“上下左右”选项后,自定义最小页边距数值。如图:
注意:上下页边距是指从页面顶端和底部到内容开始处(区域边框处)的距离。左右页边距是指从页面左侧和右侧到内容开始处的距离。
1.2 设置左右页边距
在“页面设置”对话框的“边距”选项卡中,下拉菜单里有设置页边距区域的选项,通过选择“左右”选项后,自定义最小页边距数值即可。如图:
1.3 设置首尾页边距
在“页面设置”对话框的“边距”选项卡中,下拉菜单里有设置页边距区域的选项,通过选择“首尾”选项后,自定义最小页边距数值即可。如图:
2. 打印预览中设置页边距
打开你需要设置页边距的Excel文档,点击“文件”选项卡中的“打印”按钮,在弹出的打印设置页面中,在“页边距”一栏中可以选择自定义需要的页边距数值。如图:
3. 总结
Excel中设置页边距可以让用户更好地规划打印页面,同时动态地将公文装订成册,方便存档。在页面设置和打印预览两种方式中,都可以自定义需要的页边距数值,用户根据实际需要设置即可。