导读:EXCEL是一款非常实用的电子表格软件,其排序功能可以为用户提供更高效便捷的数据处理方式。本文将详细介绍如何使用EXCEL2021进行自动排序,让用户能够更快捷地对数据进行排序。
1. 普通排序方法
1.1 打开EXCEL并导入数据
首先需要打开EXCEL软件,在工作表中导入需要排序的数据。下面以一个简单的销售数据为例:
姓名 | 销售额 |
---|---|
张三 | 2000 |
李四 | 1500 |
王五 | 3000 |
1.2 选择排序方式
在选择排序方式前,需要先确定按照哪一列进行排序。可以先选中需要排序的列,在“数据”栏中选择“排序”选项:
在弹出的对话框中选择排序方式:
按照这种方法,就可以使用EXCEL进行普通的单列排序。
2. 自动排序方法
2.1 添加筛选器
自动排序需要使用筛选器功能。在“数据”栏中选择“筛选”选项:
在筛选器区域中,选择需要排序的列。在“销售额”列下方,点击筛选器按钮:
2.2 排序方式选择
选择“排序和筛选”选项:
在弹出的对话框中选择排序方式:
按照这种方法,就可以使用EXCEL进行自动排序。
3. 快捷键排序方法
3.1 添加快捷键
可以将自动排序功能添加为快捷键,以方便更快捷地使用。在“文件”栏中点击“选项”按钮,选择“快速访问工具栏”选项:
在弹出的对话框中,在左侧选择“所有命令”,在右侧选中“排序和筛选”选项,点击“添加”按钮:
点击确定即可添加快捷键。
3.2 使用快捷键进行排序
当需要进行排序时,选中需要排序的列,按下快捷键即可进行自动排序。
以上就是如何在EXCEL2021中进行自动排序的详细介绍。通过普通排序、自动排序和快捷键排序三种方法,可以让用户更便捷地进行数据处理。
总结:
本文详细介绍了EXCEL2021中进行自动排序的三种方法,包括普通排序、自动排序和快捷键排序。通过这些方法,用户可以更加快捷地进行数据处理,提高工作效率。