比对两份Excel表格中的数据可能是一个极其费时费力的任务，但是却是非常重要的。当您需要准确快速地找出两个表格中的区别和共同点时，比对两个表格将会极大地提高您的工作效率。下面，本文将会详细地介绍如何比对Excel表格中的数据。
1. 先确定两个表格应该比对哪些数据
在比对两个Excel表格中的数据之前，您需要先确定使用哪些关键列和信息来进行比对。这些关键列可以是数据的日期、客户名称、项目编号、地点等等。一般来说，使用表格中唯一的列或者组合多个列来比对数据是最为常见的做法。您可以通过先查看表格的每一列数据来确定哪些列被用作比对列，并在比对过程中使其成为主要关注目标。
1.1 如何确定比对列
在确定比对列之前，您需要做以下工作：
了解你的数据。首先，您需要仔细阅读数据以了解其属性，然后决定哪些信息可以或应该被用于比对。
考虑您的比对目的。要比对Excel表格，您需要知道比对的目的是什么。是找到函数值不相同的单元格，或者找到诸如列标题、行或工作簿中的不匹配之类的问题？
查看表格单元格的唯一性描述符。当比较表格中不同的行或单元格时，您需要用唯一的字符序列（例如，一个标识符列）来标识这个行或单元格。
1.2 选择比对数据
在确定好比对列之后，您需要选择比对哪些数据。可以使用Excel的筛选功能来选择特定的行或列进行比对。当您确认选择好比对数据后，就可以开始比对数据的过程了。
2. 如何进行比对数据
现在，您已经确定了要比对的列和所需要比对的数据，接下来您需要选择最好的方式来比对 Excel 表格中的数据。以下是可供您选择的方法：
2.1 使用 Excel 内置的功能进行比对
Excel 中有几个内置的函数和工具，可以帮助您比较和匹配不同的数据。例如，要找到两个范围内的不同之处，可以使用 Excel 内置的：差异比对工具
可以通过以下步骤使用差异比对工具：
单击要比较的第一个工作表上的某个单元格。
按住 Shift 键，并单击要比较的第二个工作表上的对应单元格。此时，框选区域高亮显示。
在 Excel 的“开始”选项卡上，单击“查找和选择”选项，然后单击“差异”。
在“查找差异”对话框中，选择要比较的工作表和单元格，并单击“确定”按钮。Excel 就会将要比较的区域高亮显示，并自动显示两个工作表之间的不同之处。
2.2 使用配对列进行比对
使用比对列进行比较是一种最常见的方法，可以通过在两个表格中设置相同列进行匹配来直接比对两个表格。例如，可以将一个表格中的姓名列和另外一个表格中的姓名列进行匹配比较。如果姓名相同，则可以对每个表格中的其他列进行比较，以找到不同之处。
可以按照以下简单的步骤使用此方法：
在两个表格中选择您要比较的列。
使用 Excel 中的“VLOOKUP”式或其他配对公式，以将两个表格中的列进行配对匹配。
比较配对的行并查找不同之处。
2.3 使用外部的工具进行比对
如果您不想使用 Excel 内置的功能进行比对，并且比对的表格比较复杂，您可以使用许多外部工具来比较和匹配数据。这些工具可以用于比较、清理和转换数据。许多工具也可以自动将数据从一种格式转换为另一种格式。例如，您可以考虑使用 Beyond Comparison、Code Compare 等工具进行比对 Excel 表格中的数据。
3. 结束比对
一旦您完成了比对表格的过程，就需要将其总结起来，以便您或其他人可以查看比对结果。请记住以下几点：
将不同之处列出来。指出哪些列或单元格不同，以及这种不同是什么。
分析比对结果。对比结果进行分析，并探索任何有可能导致不同之处的因素。
制定解决方案。如果您发现数据不同，您需要创建解决方案，以便在未来避免这种情况的发生。
结论
在这篇文章中，我们介绍了如何比对 Excel 表格中的数据，并呈现了三种不同的方法来比对此类数据。无论您选择哪种方法，记住在比对前确定要比对的列和数据，以及在比对后总结您的结果以便不断优化您的工作流程。比对表格虽然可能是一个耗时的过程，但是如果正确地完成，它将会给你节省大量时间，提高效率并改善工作流程。
