导读:Excel中公式是进行数据计算和处理的重要方法,但在查看表格时,有时我们需要查看公式本身而非计算结果。那么,在Excel中,如何查看并显示公式内容呢?本文将详细介绍Excel显示公式内容的方法。
1. 将公式内容显示在单元格中
在Excel中,我们可以将公式内容直接显示在单元格中。这对于检查公式是否正确或共享电子表格时非常有用。
1.1 单元格中显示公式的方法
要在单元格中显示公式,我们需要执行以下操作:
1. 选中需要显示公式的单元格。
2. 点击公式栏中的等号。
3. 输入所需的公式。
4. 按“Ctrl”+“Enter”键。
此时,所输入的公式将会显示在该单元格中,而不是计算结果。
1.2 单元格中的公式格式控制
若要在单元格中显示公式格式,我们需要通过修改单元格格式来实现。具体操作如下:
1. 选中需要修改格式的单元格。
2. 在菜单栏中找到“格式单元格”选项。
3. 在“数字”选项卡中,选择“文本”格式。
4. 点击“确定”按钮。
在完成以上操作后,该单元格中的公式将以文本形式显示,不再进行计算,同时公式中的特殊符号也将显示出来。
2. 使用快捷键查看公式内容
除了将公式内容显示在单元格中,我们也可以通过快捷键实现查看公式的目的。
2.1 使用快捷键“Ctrl”+“`(重音符号)”
在Excel中,我们可以通过“Ctrl”+“`(重音符号)”快捷键来查看选定单元格中的公式。具体操作如下:
1. 选中需要查看公式的单元格。
2. 按住“Ctrl”键。
3. 按下“`(重音符号)”键。
此时,选定单元格中的公式将在公式栏中显示,而非在单元格中显示计算结果。
2.2 使用快捷键“Ctrl”+“Shift”+“U”
除了使用“Ctrl”+“`(重音符号)”快捷键外,我们也可以使用“Ctrl”+“Shift”+“U”来查看工作表中所有单元格的公式。具体操作如下:
1. 点击工作表中的任意单元格。
2. 按下“Ctrl”+“Shift”+“U”键。
此时,工作表中所有单元格的公式将在公式栏中显示。
3. 控制显示选项
Excel提供了多种选项来控制公式内容的显示方式。以下是一些较为常见的选项:
3.1 显示公式和计算结果
在工作表中,我们可以选择同时显示公式和计算结果。此时公式会以特殊方式显示,且计算结果也会一并显示。
要开启此选项,我们需要执行以下操作:
1. 点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“选项”。
2. 在“高级”选项卡中,找到“显示”部分。
3. 在“显示”中选中“在单元格中显示公式和计算结果”。
4. 点击“确定”按钮。
3.2 使用公式评估工具
使用公式评估工具可以帮助我们查找公式中的错误并诊断计算结果。具体操作如下:
1. 选中需要诊断的单元格,将其公式显示在公式栏中。
2. 点击公式栏中的“公式评估”按钮。
3. 对公式中每个部分进行分析和评估。
在使用公式评估工具时,我们可以观察不同部分之间的计算顺序及计算结果,并更快地找到公式中的问题,从而使我们更好地理解情况。
3.3 切换参照类型
切换参照类型能够让我们更好地控制公式中的单元格范围。
在Excel中,有三种不同的参照类型:
1. 相对: 在公式中会使用相对的地址。
2. 绝对: 在公式中会使用绝对的地址。
3. 混合: 在公式中会同时使用相对和绝对的地址。
我们可以通过在公式中输入“$”符号来控制参照类型。
例如,在公式“=SUM($A$1:A3)”中,“$A$1”为绝对参照,“A3”为相对参照。
总结
通过本文的介绍,我们了解了Excel中显示公式内容的多种方法,包括将公式内容直接显示在单元格中、使用快捷键查看公式内容以及控制显示选项等。在实际使用中,我们可以根据需求在这些不同的方法中进行选择。同时,我们还介绍了一些控制公式的实用技巧,如使用公式评估工具和切换参照类型,这些技巧对于提高计算效率、减少错误具有较大作用。