导读：Excel 不仅可以用于数据处理和表格管理，同时还拥有一些有用的文本处理工具。其中，查找字数功能是Excel 这个强大软件中的一个非常实用的小功能。本文将向您详细介绍 Excel 怎么查字数，以及如何利用查字数工具来减少输入错误、提高文本效率和保证文本一致性。
1. 在单元格中查找字数
1.1 常规方法
Excel 中的文本处理功能非常方便实用，它还包括了查找字数的功能。下面是示例操作：
1. 首先，您需要在表格中输入一些文本。
2. 选中要查找字数的单元格。
3. 在上方菜单栏中选择“公式”选项卡。
4. 在函数库中选择“文本”。
5. 在下拉列表中选择“LEN”函数。
6. 在函数参数框中输入要查找字数的单元格地址，例如“=LEN(A1)”。
7. 按下“回车”键即可查看字数。
此方法适用于 Excel 2007 和 Excel 2010，以及更高版本上。
1.2 快捷键方法
除了上面的方式外，我们还可以通过快捷键来查找单元格中的字数。其中，Shift + F2 是最通用的方法：
1. 同样需要先选中要查找字数的单元格。
2. 按下 Shift + F2 快捷键。
3. 查找结果将会显示在编辑栏下方。
2. 查找整个工作表的字数
2.1 常规方法
如果您需要查找整个工作表的字数，那么可以使用以下方法：
1. 选中整个工作表（点击行号 1 后拖动到最后一行，或者点击列标号 A 后拖动到最右侧列）。
2. 跟第一部相似，在上方菜单栏中选择“公式”选项卡。
3. 选择“文本”下拉菜单，然后选择“LEN”函数。
4. 在函数参数框中输入要查找字数的单元格地址，例如“=LEN(A1)”。
5. 按下“Ctrl + Enter”键即可查看字数。
通过以上步骤，您就能查看到整个工作表的字数了。
2.2 使用宏代码查找字数
在 Excel 中，您也可以利用宏来查找空单元格或字数。通过以下步骤来实现：
1. 在工具菜单中选择“宏”。
2. 在弹框中，输入要新建的宏的名称和描述，点击“创建”按钮。
3. 进入编辑器，输入以下代码：
Sub LenCells()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection.Cells
cell.Value = Len(cell.Value)
Next cell
End Sub
4. 保存代码，然后退出编辑器。
5. 选中要查找字数的单元格或选区。
6. 运行宏代码即可查找字数。
3. 如何统计特定单词的数量
3.1 使用计数器函数
如果您想要统计特定单词的数量，那么您可以使用以下计数器函数：
1.选中您想要查找的单元格或工作表
此方法可以使用公式函数 Countif，如下：
=COUNTIF(range,"keyword")
另外，如果您需要不区分大小写，可以使用以下公式：
=COUNTIF(range,"*keyword*")
3.2 使用限制条件的计数器函数
除了 Countif 函数，您还可以用补充的函数条件来限制计数范围，以便在不同条件下计算单词数量。
以下演示了基于文本长度限制的计数器函数来查找单词数量：
1.选中要查找单词的范围。
2.在菜单栏上选择“数据”。
3.选择“筛选”。
4.选择“高级筛选”。
5.在“高级筛选”对话框中，将“目标区域”设置为您想要计数的范围，再在“条件区域”中输入下列代码：
=LEFT(A1,LEN(keyword))=keyword
注意：此函数是基于字符串长度的，所以可以将其与其他不同长度的文本类型进行比较。
6.单击“确定”即可完成。
4. 总结
以上就是 Excel 如何查找字数的几种基本方法。无论您是要统计字符数量，还是查找特定单词，都可以用上述技巧轻松解决。只要掌握了 Excel 中的基本文本处理方法，您就能够轻松管理文本，提高文本效率，减少输入错误，保证文本一致性。
