Excel怎么根据身份证提取出生日期

导读:在Excel中,我们经常需要对身份证号码进行处理,而身份证号码中包含着身份证的详细信息,包括出生日期。怎样在Excel中根据身份证号码提取出生日期呢?本文将详细介绍此方法,希望对使用Excel的朋友有所帮助。

1. Excel中提取身份证号码中的出生日期

在Excel中,提取身份证号码中的出生日期可以采用文本函数提取的方法。Excel中的’LEFT’、’RIGHT’、’MID’函数可以用来处理文字信息,其中’LEFT’函数用于提取文本字符串中的左侧字符,‘RIGHT’函数用于提取字符串中右侧的字符,‘MID’函数用于提取字符串中的中间部分。

1.1 使用LEFT函数提取出生年月日

我们可以在Excel表格中新建一列,使用LEFT函数提取身份证号码中的出生年月日。假设身份证号码位于A1单元格中,我们可以使用以下公式提取出身份证号码中的出生日期:

Excel怎么根据身份证提取出生日期

=LEFT(A1,14)

通过LEFT函数,我们可以只提取身份证号码中的前14位数字。

1.2 使用MID函数提取出生年月日

另外一种方法是使用MID函数提取出生年月日。这种方法提取相对灵活,可以根据身份证号码的不同位数进行调整。我们可以使用以下公式提取出身份证号码中的出生日期:

=MID(A1,7,8)

在MID函数中,第一个参数是需要提取的文本字符串,第二个参数表示在哪个位置开始提取,第三个参数表示提取长度。

2. Excel中根据出生日期计算年龄

除了提取出生日期,我们还可以通过出生日期计算身份证持有人的年龄。在Excel中,可以使用DATEDIF函数计算两个日期之间的时间差,然后将差值转换为年龄。DATEDIF函数的使用格式如下:

=DATEDIF(开始日期,结束日期,单位)

其中,开始日期和结束日期可以是单元格引用,也可以是日期值,单位可以为”y”表示年龄,”m”表示月份,”d”表示天数。

2.1 根据出生日期计算年龄的方法

根据出生日期计算年龄的方法是通过当前日期和出生日期计算持有人的年龄差。假设出生日期是在A1单元格中,当前日期使用NOW函数获取,我们可以使用DATEDIF函数计算身份证持有人的年龄:

=DATEDIF(A1,NOW(),"y")

通过DATEDIF函数计算出的年龄是浮点型,如果需要取整,可以使用INT函数:

=INT(DATEDIF(A1,NOW(),"y"))

2.2 根据不同日期格式计算年龄

在Excel中,日期的格式有很多种,比如”yyyy-mm-dd”、”mm/dd/yyyy”等。在计算年龄时,需要先将日期格式规范化。假设出生日期位于A1单元格中,日期格式为”yyyy-mm-dd”,我们可以使用以下公式计算身份证持有人的年龄:

=INT(YEAR(NOW())-YEAR(A1)-(IF(MONTH(NOW())

如果日期格式为”mm/dd/yyyy”,可以使用以下公式:

=INT(YEAR(NOW())-YEAR(A1)-(IF(DAY(NOW())

3. Excel中的数据验证——验证身份证号码的合法性

由于身份证号码的编排规则,如果输入错误会导致计算出的结果错误。因此,我们需要对输入的身份证号码进行合法性检查。在Excel中,可以使用数据验证功能来验证输入的身份证号码是否符合规范。

3.1 设置数据验证规则

在Excel的数据工具中,可以找到数据验证功能。我们可以在需要验证的单元格中,选择数据验证,然后在设置中选择自定义,并输入以下公式:

=AND(LEN(A1)=18,SUMPRODUCT(--ISNUMBER(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12},1))*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9})-INT(RIGHT(A1,1))=0)

该公式通过AND函数将两个判断条件连接起来,第一个条件判断身份证号码长度是否为18位,第二个条件判断身份证号码是否符合校验码规则。

3.2 设置错误提示

在数据验证设置中,我们可以设置错误提示消息,以提示用户输入错误。设置错误提示的方法是在验证设置中,选中“显示输入消息”和“显示错误消息”,然后输入错误提示消息。

总结

在Excel中,提取身份证号码中的出生日期可以采用LEFT和MID函数提取出生年月日的方法,而使用DATEDIF函数可以根据出生日期计算持有人的年龄。通过数据验证功能,可以验证输入的身份证号码的合法性,进一步保证计算准确性。

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