导读:在编辑使用Excel表格的过程中,设置固定表头打印可以让我们在打印的时候更加方便,同时也可以保证在数据较大时防止表头与数据不对齐,影响打印效果。下面将会详细介绍如何设置Excel固定表头打印,让你的打印效果更加专业。
1.选择需要打印的区域
首先,先选中你想要打印的区域,可以选择整个表格,也可以只选中一部分要打印的内容。选中后,点击“页面布局”选项卡,在“打印标题”下拉菜单中选择“打印标题行”。
2.设置打印标题
2.1 打印预览
接着,点击“文件”选项卡,选择“打印预览”,在预览页面上面的“页边距和设置”选项卡中,选择“页设置”。
2.2 头部设置
在“页设置”中,选择“页眉/页脚”选项卡,在“页眉”或“页脚”中,点击“自定义页码”,在弹出的“设置页码”对话框中,勾选“不显示线条及颜色”和“页眉/页脚不适用于第一页”,点击“确定”进行确认。
2.3 制定标题区域
在“页眉/页脚”中,点击“自定义页码”,在弹出的“设置页码”对话框中,选择“制定标题区域”,在“左”、“中”、“右”中分别输入你想要放置的内容,点击“确定”完成设置。
3. 打印设置
3.1 打印选项设置
完成以上的设置后,可以点击“文件”选项卡,选择“打印预览”,看一下预览效果是否符合要求。在确认没有问题后,选择“打印”选项卡,进行打印设置。选择需要打印的打印机,设置好打印选项后,可以点击“打印预览”看一下效果是否符合要求。
3.2 打印预览与调整
如果发现打印的效果与预览有所不同,可以回到“页面布局”选项卡,在“缩放”中选择适合需要的比例,或者在页面上拖动分隔线来进行调整。调整好后再次预览,确认无误后再进行打印。
总结
以上就是如何设置Excel固定表头打印的详细步骤。通过设置固定表头打印,可以让表格在打印时变得更加清晰,同时也方便我们查看、整理数据。值得一提的是,在页面设置中,我们也可以制定更多的要素,如页边距、纸张大小及方向等等,以满足更多的需求。