Microsoft Excel是一款功能强大的表格计算软件。当你需要打印Excel文档的时候,表头可能会因为页面分页而在某些页面消失。本文将向你介绍如何设置使表头每页都能出现。
为什么需要打印表头
在进行Excel文档打印时,表头是非常重要的一环。表头包含了文档的基本信息,如标题、日期、单位等,并且还显示了每一列和每一行的标识内容。在打印的时候,表头能够帮助读者更好地理解文档内容。但是,由于Excel文档很长,可能会超过一页,导致打印时表头只出现在第一页,如果没有在后面的页面打印表头,读者可能会找不到所需要的信息,因此需要打印表头每页都有。
设置打印表头每页都有
Step 1:点击“页面布局”选项卡
在Excel文档打印前,我们需要进入“页面布局”选项卡来开始设置。单击Excel左上角菜单栏中的“文件”选项来打开Excel文件菜单,选择“打印”选项打开打印菜单。在顶部的标签页中,选择“页面布局”。
重要提示:请确保你有管理员权限,否则你可能无法进行页面布局更改。
Step 2:勾选“打印标题”
在页面布局选项卡下,选中“打印标题”选项,这将启用表头的打印。在“打印标题”下的“行”和“列”文本框中,输入要包含在表头中的行号和列号,例如A1:C4。
重要提示:确保你正确地设置了要包含在表头中的行和列。如果所选的范围不正确,打印出来的文件将会出现问题。
Step 3:预览并打印
单击“打印预览”来预览文档打印的情况。如果你需要对打印布局进行调整,你可以单击“调整大小”选项卡,然后选择布局的方向和大小。当你确定打印布局后,点击“打印”选项来打印文档。
总结
Excel是一款非常强大的表格计算软件,使数据分析和处理变得十分简单,而打印表格是Excel所必须的功能之一。本文向你介绍了如何设置打印表头每页都有。通过勾选“打印标题”,并设置要包含在表头中的行和列,可以确保每一页都会出现表头信息。希望这篇文章能够帮助你更好地打印Excel文档。