导读:Excel表格中有时需要加入一些打钩方框,以便于标注或勾选。在本文中,我们将详细介绍如何在Excel中打出打钩方框,并提供步骤指导,相信对您的工作和学习会有帮助。
1. 在Excel工作表中绘制打钩方框
要在Excel工作表中绘制打钩方框,可以使用“开发工具”中的复选框控件。以下是具体步骤:
1.1 打开“开发工具”选项卡
首先,要显示“开发工具”选项卡,需在Excel中按照以下步骤操作:
步骤:
1)单击“文件”选项卡;
2)在弹出的窗口中选择“选项”;
3)在选项窗口中,选择“自定义功能区”;
4)在右侧的“主选项卡”列表框中,在“开发工具”前面的复选框打勾,然后单击“确定”。
此时,“开发工具”选项卡就出现在Excel的菜单栏里。
1.2 插入复选框控件
在Excel中插入复选框控件的方法如下:
步骤:
1)单击“开发工具”选项卡;
2)在“控件”分组下,选择“插入”;
3)在弹出的“控件”对话框中,选择“复选框”控件,然后单击“确定”;
4)在工作表上拖动鼠标,绘制出一个复选框,然后可以根据需要更改它的大小和位置。
2. 使用公式实现打钩方框自动勾选
要实现打钩方框的自动勾选,可以使用Excel的公式功能。
2.1 加入公式框
在工作表中,加入一个公式框,可以将公式直接输入到框中。具体步骤如下:
步骤:
1)在Excel工作表中,选中一个单元格;
2)进入公式栏,快捷键为“Ctrl+Shift+U”;
3)在公式栏中输入“=IF(A1=TRUE,“√”,“”)”(其中A1为复选框所在单元格),然后按回车键。
2.2 复制公式框至其它单元格
在一个单元格中键入公式后,可将其复制到其他单元格。具体步骤如下:
步骤:
1)选中刚刚输入公式的单元格;
2)移动到该单元格的“小方框”上,光标转化成黑色十字,按住左键拖动到要复制的单元格范围;
3)然后释放鼠标,Excel将自动复制该公式,在选定的单元格中实现自动勾选。
3. 打印或导出Excel表格并带有打钩方框
在Excel表格中,如果有打钩方框,可以将表格打印或导出为PDF文件,方便将图表和数据共享给其他人员。
3.1 打印Excel表格
要打印Excel表格,可按照以下步骤进行:
步骤:
1)在Excel工作表中选择“文件”选项卡;
2)在弹出的窗口中选择“打印”;
3)调整打印布局和设置,并在“设置”中选择“打印对象”为“选定区域”;
4)单击“打印”按钮,即可将Excel表格打印出来。
3.2 导出Excel表格为PDF文件
要将Excel表格导出为PDF文件,并带有打钩方框,可按照以下步骤进行:
步骤:
1)在Excel工作表中选择“文件”选项卡;
2)在弹出的窗口中选择“另存为”;
3)在文件类型中选择“PDF”;
4)单击“选项”按钮,在“选项文件”中选择“标记复选框”选项;
5)单击“确定”按钮,然后单击“保存”按钮,即可将Excel表格导出为PDF文件,带有打钩方框。
总结
本文详细介绍了在Excel工作表中绘制打钩方框的方法,以及如何使用公式实现打钩方框的自动勾选,最后还介绍了如何将Excel表格打印或导出为PDF文件,并带有打钩方框。相信本文的内容对您在工作和学习中都会有所帮助。