Excel批量新建工作簿方法

Excel作为一款优秀的办公软件之一,被广泛地应用在工作中。在我们日常工作中,经常需要新建多个工作簿,一个个手动新建十分繁琐。本文将介绍三种方法,可帮助您批量新建Excel工作簿,提高工作效率。

方法一:使用VBA宏

VBA宏可以自动化完成Excel的很多操作,包括批量新建工作簿。以下是具体步骤:

步骤一:打开开发者选项

在Excel中,点击“文件”-“选项”,在“自定义功能区”中勾选“开发者”选项卡,点击“确定”即可。

Excel批量新建工作簿方法

步骤二:打开Visual Basic编辑器

点击“开发者”选项卡中的“Visual Basic”按钮,或者使用快捷键Alt+F11打开Visual Basic编辑器。

步骤三:编写宏代码

在编辑器中插入一新的模块,在模块中编写以下代码:

Sub BatchCreateWorkbook()

Dim i As Integer

For i = 1 To 5 '新建5个工作簿

Workbooks.Add

Next i

End Sub

上述代码将新建五个工作簿,您可以根据需要修改数字调整新建工作簿的数量。

步骤四:运行宏代码

按下F5或者在“开发者”选项卡中点击“宏”运行刚才编写的宏代码,程序就会自动新建工作簿。

方法二:使用Powershell脚本

如果您不想通过VBA宏实现新建工作簿的操作,也可以使用Powershell脚本完成。以下是具体步骤:

步骤一:打开Powershell

在Windows系统中,按下Win+R键弹出“运行”窗口,输入“powershell”并回车,即可打开Powershell。

步骤二:编写脚本

在Powershell终端中,输入以下脚本:

for ($i=1; $i -le 5; $i++) {

$Excel = New-Object -ComObject Excel.Application

$Excel.visible = $true

$Workbook = $Excel.Workbooks.Add()

$Workbook.SaveAs("C:\Users\username\Documents\Test$i.xlsx")

$Excel.Quit()

}

上述脚本将新建五个工作簿,并将它们分别保存到指定目录下的“Test”文件夹中。

步骤三:运行脚本

在Powershell终端中运行脚本,程序就会自动新建工作簿。

方法三:使用Excel模板

如果您需要新建的工作簿结构相同,可以创建一个Excel模板,以后需要新建工作簿时,直接从模板中新建即可。以下是具体步骤:

步骤一:打开Excel模板

创建一个符合需求的Excel模板,保存到指定目录下。

步骤二:新建工作簿

在目标文件夹中,右键单击模板,选择“复制”。

步骤三:粘贴模板

在目标文件夹中,右键单击空白处,选择“粘贴”,并重命名文件。

以上三种方法都可以完成批量新建Excel工作簿,选择适合您的方法,提高工作效率。

总之,本文介绍了三种方法,可供读者选择,如需批量新建Excel工作簿,只需按照相应步骤操作即可。通过操作,您将学会VBA宏的编写、Powershell脚本的编写,以及如何使用Excel模板。同时,提高工作效率,减轻了工作压力。

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