Excel数据可视化技巧

导读:随着大数据时代的到来,Excel表格的应用越来越广泛,如何将数据进行更加直观、有效的展示已成为Excel表格处理的重要一环。本文将为大家介绍一些Excel数据可视化的基本技巧,涉及数据的颜色、形状、大小、样式等,帮助读者运用Excel表格展示数据的更多思路。

1. 颜色搭配技巧

1.1 色彩的基本概念

色彩是一种用肉眼可见的物理现象,随着光线的反射和吸收而表现出不同的颜色,表现方式主要为色相、明度和饱和度。

1.2 色彩搭配的基本原则

要想营造出有利于数据展示的视觉效果,我们在使用颜色时需要遵循以下原则:

Excel数据可视化技巧

风格统一性:所有图表中的颜色风格要尽可能保持一致;

背景色的选择:背景色对于数据可视化扮演着至关重要的角色,需要考虑网页、PPT或墙面的颜色与会场的环境;

明暗对比:最好是暗色与明色之间相互搭配;

明度饱和度的使用:通常情况下同一个图表中不超过三种颜色的饱和度和明度最好比较统一;

不忽略色值的表达力:即使资源有限,我们也需要关注一些特殊的色调。比如黑色、白色、灰色和抹茶绿色等都是尤为常用的展示色彩。

2. 形状的使用

2.1 图表的形状选择

在使用图表时,不同的数据需要不同的形状来表现。例如,条状图表达线性数据,用饼状图表达数据相对数量。

2.2 图片的形状美化

在进行数据可视化时,我们经常会用到一些美化技术。例如利用Word的图形格式工具对图表进行填充、透明、阴影的设置,并设定测平的大小,使其更加生动。

3. 大小的效果利用

3.1 基本的图表样式设置

在Excel表格中,我们可以通过设置图表的尺寸、字号、字体、颜色等来表现数据的大小和重要性。

3.2 动态的物体变化

除了基本的图表设置,我们还可以利用Excel的多媒体文本框、织图、流动的条和文字等效果将数据以更加生动、直观的方式进行展现,比如入场效果和弹出效果等。

4. 样式搭配效果

4.1 样式搭配的效果

很多时候,单独使用颜色、形状或大小进行展示的效果要比单一呈现更好。比如,在表格中同时使用不同的颜色、字体、形状和大小,可更加直观地反映数据内容。

4.2 信息呈现的方式控制

在遵循颜色、形状和大小的基本规则的基础上,我们还需要考虑如何将数据与信息以多种思维模型进行组合,创造富有创意的视觉表达。比如以进度条、地图或 multimedia场景等表达机制呈现数据情况。

5. 总结

数据可视化技巧与方法相当多,各有特点,适用场景也有所不同。在对Excel进行数据可视化处理时,务必要根据数据形态、目标受众和展示场合等多个方面因素来分析数据,选取可行的呈现方式,做到形式与内容相辅相成。

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