导读:Excel表格转Word表格时,往往会出现表格变形的情况,给工作带来不小的麻烦。本篇文章将为大家介绍如何进行Excel表格到Word表格的转换,并让表格保持不变形,避免大家在工作中遇到这种问题时束手无策。
一、如何实现Excel表格到Word表格的转换
在Word中将Excel表格粘贴过来,然后将其转化为Word表格即可。步骤如下:
1.复制Excel表格到Word文档
首先,在Excel中选中要转换的表格,Ctrl+C复制表格内容,然后在Word文档中点击鼠标右键,选择“保留源格式粘贴”或“图片”,最后选择“粘贴”即可将表格粘贴到Word文档中。
这时表格会以图片形式展现,需要进行转换才能保持表格的原有格式。
2.将Excel表格转化为Word表格
在Word文档中,选中刚刚插入的图像表格,点击“插入”-“表格”-“从文件中获取”,然后在弹出的“插入对象”对话框中找到Excel表格所在的位置,选择所需的Excel工作簿,点击“插入”,即可将Excel表格转化为Word表格。
这时,我们就可以开始编辑Word表格了。但是,在进行表格编辑时,往往会出现表格变形的情况,导致工作效率低下,下面进入下一步:如何保持表格不变形。
二、避免表格变形的实用技巧
Word表格在宽度相差较大的情况下容易出现变形。以下是一些实用技巧,可以帮助避免这个问题。
1.调整单元格大小
当表格跨度比较大时,可以调整单元格大小来使表格适应页面的大小。鼠标放置在要调整的单元格的边缘处,直到光标变成一个双向箭头,再进行拖动就可以改变单元格大小了。
2.合并单元格
合并单元格可以改变表格布局,使得表格的宽度更加均匀。在选中要合并单元格的单元格区域后,点击“表格工具栏”-“布局”-“合并单元格”即可。
3.调整列宽和行高
当表格的列宽或行高不适合文档时,可以适当调整列宽和行高来解决表格变形问题。选中要调整的单元格或整行/列后,点击“表格工具栏”-“布局”-“列宽”或“行高”,在弹出的对话框中输入所需的宽度或高度即可。
4.移动整个表格
如果表格太大或太小,可以通过移动整个表格来改变它的大小和位置。选中整个表格,鼠标指针变为四向箭头,然后拖动即可移动整个表格。
三、总结
在Excel表格转换到Word表格时,保持表格不变形是非常重要的。通过本篇文章介绍的实用技巧,可以帮助大家更好地处理工作中遇到的这个问题。总之,记住保持表格简洁、合理、美观,不但能美化我们的工作文档,还可以使得我们的工作事半功倍。