导读:在日常工作和生活中,经常需要从大量的Excel表格中提取信息。其中,一个常见的需求是从证件号中提取出生日期。如果你也有这样的需求,那么本文为你提供了详细的方法和步骤,让你在不必手动输入的情况下,轻松地提取出生日期。
1. 证件号码的构成和规律
证件号码是一个很有规律的字符串,其中包含了个人的基本信息。以中国的身份证号为例,其构成为18位,其中前6位为地址码,接下来8位为出生日期码,再接下来的4位为顺序码,最后一位为校验码。
根据规律,我们可以找到出生日期码的位置,并根据固定的格式进行提取。在中国身份证号中,出生日期码的格式为:年份(4位)+ 月份(2位)+ 日(2位)。
2. 使用文本公式提取出生日期
2.1 准备工作
在使用Excel提取出生日期前,我们需要先确保以下几点准备工作:
证件号码所在的列必须为文本格式,否则Excel会自动将其转换为数字格式,导致提取失败。
在提取出生日期前,我们需要先知道出生日期码的起始位置。在中国身份证号中,出生日期码的起始位置为第7位。
2.2 提取出生日期
提取出生日期的公式为:=DATEVALUE(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&MID(A1,7,2)),其中A1表示证件号码所在的单元格。
该公式的作用是将年份、月份和日提取出来,并将其合并为一个日期值。其中,左侧的LEFT函数是用来提取年份的,中间的MID函数是用来提取月份的,右侧的MID函数是用来提取日的,而连接符“-”则是将三者合并为一个日期值。
注意:该公式提取出来的日期值仍然为日期格式,需要将其转换为文本格式,否则会显示为 Excel 内部的日期值。
3. 使用筛选功能提取出生日期
3.1 准备工作
在使用筛选功能提取出生日期前,我们需要先确保以下几点准备工作:
证件号码所在的列必须为文本格式。
我们需要先知道出生日期码的起始位置。在中国身份证号中,出生日期码的起始位置为第7位。
3.2 提取出生日期
使用筛选功能提取出生日期的步骤如下:
选中证件号码所在的列。
点击数据菜单中的“筛选”按钮,选择“文本筛选”。
在文本筛选对话框中,选择“包含”,并在文本框中输入出生日期码的前8位,即年份和月份。
点击“确定”,Excel会自动筛选出符合条件的行。
将筛选出来的行复制到一个新的工作表中。
在新的工作表中,选中出生日期码所在的列,右键点击选择“格式单元格”,将其格式设置为“文本”。
在出生日期码所在的列中,使用“查找与替换”功能将年份和月份之间的“/”替换成“-”,即可得到完整的出生日期。
4. 总结
本文介绍了从Excel证件号中提取出生日期的两种方法:文本公式和筛选功能。无论采用哪种方法,我们都需要先了解证件号码的构成和规律,并做好相应的准备工作。采用文本公式的方法可以直接在原表格中提取出生日期,而采用筛选功能的方法需要先把符合条件的行复制到一个新的工作表中进行后续操作。希望本文对你有所帮助!