随机点名这个问题在很多场景下都是需要用到的，比如在课堂上，老师需要点名来确认学生是否出席，或者在团队会议上，组长需要点名来确认每个成员的出勤情况。使用Excel表格来制作随机点名表可以大大提高效率，因为Excel可以随机生成数字，从而实现随机点名的功能，而且还可以用简单的公式实现点名的人数以及名单的更新等功能。下面，就请跟随本文一步步来学习如何制作Excel随机点名表。
准备工作
下载Excel
首先，需要下载Excel软件，可以上官网或者各种软件下载平台进行下载安装。如果已经安装好了Excel，那么就可以直接打开软件开始操作了。
创建Excel文件
打开Excel后，点击新建一个文档，这个文档就是我们制作随机点名表所需要的文件。在新建的Excel文档中，我们需要写入以下列：
姓名
学号
性别
手机号
这些列是为了在之后的操作中，方便我们更新学生名单以及查看学生信息。如果你已经有了学生名单，那么可以直接把名单填写到姓名和学号这两列中。如果还没有名单，可以在这两列里添加一个空白单元格，等到有名单后再填写。
开始制作随机点名表
创建公式
在Excel中，我们可以使用随机函数RAND()来生成随机数字，使用RANDBETWEEN()函数来生成指定范围内的随机数字。为了在随机点名时不重复点到同一个人，我们需要在每次点名前都去除已经点过的人。这里我们可以用到Excel中的IF函数和COUNTIF函数。因此，我们可以使用以下公式来实现随机点名：
=IF(COUNTIF($B$2:$B$22,$B2)=1,RANDBETWEEN(1,COUNTA($B$2:$B$22)-COUNTIF($B$2:$B2,$B2)+1),"")
如果你对公式的具体含义还不太清楚，那么可以先了解一下Excel中这几个函数的基本用法。
设置名单更新
因为随时会有新生加入到班级中，这时我们需要在Excel中先添加这个新生的信息，并将新生的信息加入到随机点名范围中。为了方便更新名单，我们需要使用数据验证的功能来创建下拉选项。这样，当有新学生加入时，我们只需要在下拉列表中选择他的信息即可，而不需要手动在表格中输入。步骤如下：
选中“姓名”列。
点击“数据”选项卡中的“数据验证”。
在“允许”下拉框中选择“列表”，在“来源”中输入新生名单的区域。
点击“确定”后，这一列就变成了下拉列表。
总结
本文介绍了如何使用Excel制作随机点名表。首先，我们需要创建一个Excel文件，并在其中添加学生名单以及学生信息；其次，我们需要创建一个随机函数的公式来实现随机点名；最后，我们还需要设置名单更新功能，以便于更方便地更新学生名单。希望这篇文章对您有所帮助，也希望大家能够在实际生活中运用这种方法，提高工作效率。
