导读:MindManager是一款优秀的思维导图软件,它的甘特图功能可以帮助我们更好地管理任务与进度。本文将介绍如何使用MindManager制作甘特图,包括创建任务、设置时间、调整视图等,让你轻松掌握这一技能。
1. 创建任务
在MindManager中,创建任务非常简单。首先,你需要打开MindManager并新建一个文档,然后点击左侧的“甘特图”选项卡,选择“甘特图视图”。接下来,点击上方的“创建任务”按钮,在弹出的对话框中输入任务的名称、起始时间、结束时间等信息,点击“确定”即可完成任务的创建。
需要注意的是,你可以为任务设置优先级、状态、负责人等属性,以便更好地管理任务,并且可以为不同类型的任务定义不同的符号,方便进行区分。
2. 设置时间
完成任务创建后,我们需要为任务设置时间。MindManager提供了多种设置时间的方式。
2.1. 拖动任务到甘特图中
使用这种方法,你可以直接在甘特图中拖动任务的起始和结束时间以设置时间。只需点击任务条,将它拖到合适的时间位置即可。
2.2. 在任务属性中设置时间
除了拖动任务,你也可以在任务属性中设置任务的时间。只需双击任务条,进入任务属性编辑界面,然后在“时间”选项卡中输入任务的起始和结束时间即可。
3. 调整视图
MindManager提供了多种视图,你可以根据需要选择合适的视图以方便任务管理。
3.1. 缩放甘特图
在甘特图视图下,你可以使用鼠标滚轮或点击缩放工具栏上的“+”和“-”按钮来调整甘特图的缩放级别。这样可以在不同的时间尺度上查看任务。
3.2. 显示/隐藏任务
MindManager允许你显示或隐藏不同类型的任务,在“任务列表”区域中勾选或取消勾选任务即可。这样可以在复杂的甘特图中筛选出你所关心的任务。
4. 导出甘特图
完成甘特图的制作后,你可以将它导出为不同的格式,方便与他人共享。在MindManager中,你可以选择导出为PDF、Excel、HTML等格式,并可以按照需求进行设置。
需要注意的是,在导出甘特图时,你可以选择导出整个甘特图、或仅导出某个时间段的任务,以便更好地控制内容。
总结
本文介绍了如何使用MindManager制作甘特图,包括创建任务、设置时间、调整视图和导出甘特图等。甘特图是一种很好的任务管理工具,可以帮助我们更好地了解项目进度和任务分配情况。希望这篇文章可以帮助你更好地使用MindManager。