随着信息技术的发展,以及企业管理模式的不断更新,OA办公系统被越来越多的企业所采用。但在这么多的OA办公系统中该如何选择最适合自己企业的呢?本文将为大家介绍几款常用的OA办公系统,并分析其优缺点,帮助企业选择最适合自己的OA办公系统。
1. 阿里云云办公(原淘宝办公)
阿里云云办公是一款由淘宝团队研发的办公系统,后被阿里云收购。该系统涉及的功能较全面,如“在线文档”、“在线表格”、“在线PPT”、“审批流”等,方便企业内部办公和文件管理。
1.1 优点
1. 功能全面,覆盖了企业内部办公所需的基本功能;
2. 界面简洁,易于操作;
3. 有阿里云背景,数据安全可靠。
1.2 缺点
1. 价格较高,在小微企业中不够适用;
2. 部分功能需要收费才能使用;
3. 对于需要个性化定制的企业来说,该系统较为单一,无法支持二次开发。
2. 用友U8云办公
用友U8云办公是一款由用友网络研发的办公系统,其主要功能为企业内部协同办公和文件管理。该系统主要针对中小企业,价格较为亲民,支持定制化开发。
2.1 优点
1. 较为适合中小企业使用,价格亲民;
2. 移动办公支持较全面,提高了企业办公效率;
3. 支持二次开发,可实现企业个性化需求。
2.2 缺点
1. 功能与阿里云云办公相比略显单一;
2. 界面设计不够美观,缺乏用户体验;
3. 在运行过程中会出现偶尔的卡顿现象。
3. 金山云WPS云办公
金山云WPS云办公是一款由金山公司推出的云计算产品,将金山自家的WPS办公软件与云服务相结合,支持文档、表格、PPT等办公功能,同时也支持在线审批、在线会议等协同办公。
3.1 优点
1. 完善的个人办公服务,也有较强的协同办公功能;
2. 与WPS软件深度结合,移植性好;
3. 全系列应用支持多平台,包括Windows、macOS、iOS、Android等。
3.2 缺点
1. 免费版功能较为简单,无法满足企业实际需求;
2. 商业版价格过高,在小微企业中不太适用;
3. 多数协同办公功能需要网络连接。
总结
以上就是三款常用的OA办公系统的大致情况。对于企业而言,可以根据自身需求和预算选择适合自己的OA办公系统。以上三款系统各有优缺点,我们需要根据不同的需求来选择使用。
阿里云云办公是比较全面的系统,适用于对功能要求较高的企业;用友U8云办公适合中小企业,价格亲民,且支持二次开发;金山云WPS云办公则主打个人办公与协同办公,功能方面也有一定的优势。希望本文能够给各位企业选择合适OA办公系统提供一定的参考。