随着信息化时代的发展，办公软件的应用也变得越来越广泛。其中，微软的Office系列软件是企业和个人最常用的办公软件之一。Office系列软件在各个版本中都有不同的升级，其中最新的Office2016也实现了很多新的功能和改进。下面将详细介绍Office2016的新功能和改进。
1.智能搜索
新的Office2016增加了智能搜索，可以在Office应用程序的顶部工具栏中搜索所有的命令、某个单词的定义及基本上任何事物。它不仅可以在应用程序中搜索，还可以在Web上使用。这对于忘记了如何执行某个操作的人而言非常方便，而且可以帮助用户更快地工作。
1.1 引入智能搜索的原因
在过去的Office版本中，如何执行某个操作并不总是显而易见。Office2016引入了智能搜索，以帮助用户更快地找到他们需要的操作，提高用户的工作效率。
在新的Office2016中，针对用户常用的操作设置了快捷选择指令，并且根据搜索结果显示了详细的说明和步骤，更方便用户快速执行操作。
2. 团队合作
Office2016增强了协作和协同工作方面的功能，包括向多个用户展示文档、在同一文档上协作工作、向同事请求反馈和跟踪注释等。这些新功能可以帮助用户更好地与团队协作，提高生产力。
2.1 共享文档
Office2016中的共享文档功能允许用户与其他用户协同工作，并在同一时间编辑和查看文档内容。用户可以通过网络共享文档，指定其他关键用户可以编辑文档，也可以将共享的文档设置为只读权限，避免其他人对文档内容的随意修改。
此外，在协作过程中，用户还可以使用实时聊天和讨论版块，讨论文件的内容，帮助协作更加顺畅。
3. 安全性
Office 2016提供了一系列安全的新功能和工具，包括多因素身份验证、内容保护、数据损坏预防等。这些功能可以帮助企业和个人减少安全隐患并提高数据安全性。
3.1 多因素身份验证
Office2016中引入了多因素身份验证，该功能可以增强文档和个人账户的安全性。用户可以选择使用智能卡、生物识别技术等方式进行身份验证，以确保文档和数据仅在获得授权的人员访问。
此外，Office 2016还提供了数据损坏预防功能，可以提高应用程序的稳定性，避免数据意外损坏。
4. 改进了用户体验
Office 2016还改进了用户体验方面的功能，包括更好的触摸屏支持、更清晰、更易于读取的界面设计，以及更丰富的图表和图形。
4.1 触摸屏支持
Office 2016中的新通知中心，使得用户在触摸屏设备上使用Office软件更加便捷，可以在手机或平板电脑上更加舒适地编辑文档。
同时，Office 2016在界面设计方面的改进，使得文档内容更加清晰易读，同时更加美观。
对于图表和图形，则增加了多种新的类型和变化，使用户制作图表的过程更加丰富多彩。
总结
Office2016相比之前的版本，提供了更智能、更便捷、更安全、更多样化的功能与工具。这些新功能和改进可以帮助用户更高效地工作、更好地协作、更好地保护数据和文档，并提高用户体验。 如果您经常使用Office应用程序，我强烈建议您更新到Office2016并开始感受这些巨大的变化。
