Microsoft Office是现代办公中最常用的软件之一,很多人都习惯使用它来完成办公和日常工作中的任务。最新的Office2019相对于之前的版本增加了很多新的功能和特性,增强了用户的工作效率和用户体验。本文将详细介绍Office2019新增的一些重要功能。
1.更好的Inking功能
Inking功能是Office2019最主要的更新之一,这意味着用户可以使用数字笔或触控笔直接在Office文档中手写东西。这个新特性可以帮助用户更快速地记录想法和草图,同时也可以更好地进行协作和实现无纸化办公。Inking功能在OneNote、Word、Excel和PowerPoint中的支持都非常好。
1.1 OneNote
在OneNote中,手写输入功能比以往更加出色,你现在可以更清晰的记录手写笔记、绘图和草图并可通过SharePoint或OneDrive与其他用户分享。同时,OneNote现在支持转换手写内容为文本,使你的手写笔记更有利于分享和理解。
1.2 Word、Excel和PowerPoint
在Word、Excel和PowerPoint中,你可以使用数字笔或触控笔插入手写笔记或绘图。这个功能可以让你在文档中以自然的方式记录笔记、注释或插入图形。你可以在文档中包括可供所有人使用的笔记或绘图和用于共享或演示的简单图表。Office还允许你通过选择编辑、插入或贴入内容的工具更改你的手写笔记和图形。
2.全新的数据分析工具
Office2019将数据分析工具融入到了Excel中,并且增加了许多功能,让用户可以更加方便地分析数据。这有效地将Excel变成了一个更强大的数据分析工具,从而使其更加适合企业和分析人员使用。
2.1 数据分析中的新图表类型
在Excel中,Office2019新增了两种新的图表类型。可以随意绘制金字塔形图表,并添加水平数据线或垂直数据线来突出图表的主要部分。地图图表可以显示由地图或空间数据组成的数据集。你可以快速创建多个新地图,例如下列的火山热图——这是使用Office实现数据可视化的一个例子。
2.2 实时数据查询
Excel中的实时数据查询功能可以快速地从包括SQL Server、Oracle和Microsoft Access等多种数据源中提取数据。除此之外,你还可以使用Power Query功能将数据源数据的JSON文件或XML文件导入到Excel中以进行数据分析和可视化。
3.更强大的演示功能
PowerPoint是Office系列中最受欢迎的演示软件之一,Office2019正是在这方面做了一些更新。增加了更多的可视化元素和多媒体选项,使演示更加生动有趣。
3.1 加强了动画功能
Office2019具有全新的、比以往更强大的动画功能。这是因为许多Windows Ink Pens的app并不像Office一样强调使用多个不同的动画类型。Office现在提供更多的动画、方程式和形状可视化选项,同时还可以选择多重转换的方式。
3.2 演示更互动化
新的互动导航模式可以使观众更容易理解演示内容,同时还可以通过更具参与性的演示方式来提高演示效果。摆脱一遍又一遍的顺序演示模式并在演示中与观众进行前所未有的互动,是Office2019最令人兴奋的功能之一。
4.大幅提高了安全性
随着网络安全威胁的不断增加,安全性是企业和消费者考虑的重要因素之一。Office2019在保护用户数据和网络安全方面做了许多重要的改进,实现了更高的安全性。
4.1 防止后门攻击
Office 2019增加了一些新的安全措施, 包括针对后门攻击的防御措施。这可以帮助企业遏制先前没有被防御的安全威胁。其他安全改进包括文档中的新安全功能、管理文件权限、多个VM可同步执行安全指南以增强管理提供程序的安全性。
4.2 增强的权限管理控制
Office2019带来了许多安全性改进,其中最重要的之一是在授权管理方面增强了多种安全性控制,使你更好地能够保护你的机密信息。
总结
总的来说,Office2019是一次有意义的更新,平衡了以往Office版本存在的一些问题,并且增加了许多新功能和特性。Inking功能、数据分析和演示功能的增强、安全性的提高是Office2019最引人注目的更新。这将帮助用户更加高效地完成任务,并最终改进其基本工作流程。