导读:OneNote是微软公司推出的一款笔记软件,相信许多用户都已经熟练掌握了其基本操作,但是导出PDF这一功能却不是所有人都知道。本文将详细介绍OneNote导出PDF的方法,希望对需要导出PDF格式文件的用户有所帮助。
1.第一步:打开OneNote软件并打开需要导出为PDF的笔记本
1.1 打开OneNote软件
如果您已经安装了OneNote软件,双击桌面上的OneNote图标即可打开软件。如果还没有安装,请先下载安装OneNote。
1.2 打开需要导出为PDF的笔记本
在OneNote软件中,您需要找到需要导出的笔记本,并打开它。如果您创建了多个笔记本,可以在左侧的笔记本列表中找到您需要的笔记本并单击它,即可打开笔记本。
提示:如果您需要导出笔记本中的所有页面,可以在打开笔记本后先按“Ctrl+A”全选所有页面后再执行下一步操作。
2.第二步:导出笔记本为PDF格式
2.1 点击“文件”菜单
在OneNote软件窗口顶部的菜单栏中,找到“文件”菜单并点击它。此时会弹出一个“文件”菜单选项列表。
2.2 选择“导出”选项
在“文件”菜单下拉选项列表中,找到“导出”选项并点击它。此时会弹出一个“导出”子菜单。
2.3 选择“PDF”格式
在“导出”子菜单中,找到“PDF”选项并点击它,此时会弹出“另存为”对话框。
2.4 选择导出的页面范围和保存位置
在“另存为”对话框中,您可以选择需要导出的页面范围。如果需要导出所有页面,可以选择“所有页面”选项;如果只需要导出某些页面,可以选择“选定页面”选项,并在下方的页面列表中选择需要导出的页面。
选择好导出页面范围后,您还需要选择保存导出文件的位置。您可以选择本地硬盘上的任意一个文件夹,或是其他外部存储设备中的文件夹。
2.5 点击“保存”按钮导出PDF
所有选项设置完成后,点击“保存”按钮即可开始导出PDF文件。该过程可能需要一些时间,视导出页面的数量和笔记本大小而定。
提示:导出PDF文件的时候,OneNote软件会根据每个页面的大小自动调整页面布局,因此导出后的PDF文件可能会略有不同于原笔记本的样式。
3.第三步:查看导出的PDF文件
3.1 打开导出的PDF文件
导出完成后,您可以到之前所选的保存位置找到导出的PDF文件。找到文件后,双击打开即可查看导出的PDF文件。
3.2 核对导出内容
在打开PDF文件后,您需要核对导出内容是否和原笔记本内容一致。如果发现有问题,可以返回OneNote软件中查看原笔记本并重新导出PDF文件。
4.总结
通过上述步骤,您可以轻松地在OneNote中导出PDF文件。如果您需要多次进行导出操作,建议先熟记以上步骤,以免浪费时间和精力。
提示:除了PDF格式,OneNote还支持多种常见的文件格式导出,包括Word、PPT、图片等等,用户可以根据需要选择相应的导出格式。