导读:无论是学生还是工作人士,在日常生活中都需要做笔记和记录信息,而Microsoft OneNote就成为了许多人的首选。但是,如何在OneNote中打印笔记并将其转化为纸质版备份备用呢?本文将介绍OneNote的打印功能及其使用方法,让您的笔记变得更加便捷、实用。
一、OneNote打印的基本介绍
OneNote打印功能是一种将笔记转化为纸质版的方法,可以在笔记撰写后选择打印选项后,将笔记转化为PDF或纸质版打印出来,这对于想要有纸质版笔记的用户来说十分方便。
1. OneNote打印的使用前提
在开始OneNote打印笔记之前,用户需要先将笔记保存为一个文档。而OneNote具备与其他Office程序互通使用的的性质,因此可以方便地将OneNote笔记导出至Word、Excel等文件,从而进行打印等操作。
2. OneNote中的打印选项
用户在OneNote内想要进行打印操作,需要先选择“文件”选项,然后选择“打印”选项。通过调整“页面方向”、“纸张大小”、“页面边距”等选项,用户可以使打印的笔记更好地适应纸张。
二、OneNote打印的详细操作流程
1. 打开OneNote笔记
首先,用户需要选择并打开OneNote中要打印的笔记。用户需要确认将内容整理完善,尤其是对于需要包含的图片、表格、图形等需要一一检查和确认。
2. 选择打印选项
在确保笔记内容无误后,用户可以逐级选择“文件”、“打印”选项。在弹出的对话框中可以对页面方向、纸张大小、页面边距等进行调整,确认设置无误后,点击“打印”即可。
3. 打印预览与调整
为了更好地根据纸张大小进行打印,用户可以先选择“打印预览”按钮进行调整。此时,你可以捏合、平移页面,并且可以针对页面大小(如A4、A5等)进行调整,调整完毕后,点击“打印”也即可。
4. 保存或打印纸质版
你也可以选择“打印到PDF”将你的笔记转化为PDF文档进行保存。而选择“打印”则会将你的笔记打印在纸张上。
三、 OneNote打印的注意事项
1. 打印环境的选择
在打印笔记时,用户需要选择一个安静、温度舒适、纸张干燥的环境,以避免一定程度上的打印质量不佳。
2. 正确地规划页面
由于不同的纸张大小和打印尺寸需要考虑,因此需要用户在打印之前确认页面大小和方向。时间充裕的情况下,用户也可以使用打印预览功能进行预览调整。
四、 总结
OneNote的打印功能是其最火功能之一,尤其对于那些热衷于纸质笔记的用户而言十分方便实用。在进行OneNote打印操作的过程中,需要先将笔记保存为文档形式,然后在选择“文件”选项中调整山各参数。如果你仍有打印注意事项的问题,不妨留意本文所提到的注意事项,以免对你的打印操作产生不良影响。