OneNote是微软出品的优秀的笔记应用程序,拥有丰富的功能。其中包括生成目录,这对于整理和使用大量笔记非常方便。本文将详细介绍使用OneNote如何生成目录。
1.使用OneNote自动标记功能生成目录
在OneNote中,可以使用自动标记功能生成目录。按照以下步骤操作:
1.1 创建笔记页面
首先要创建笔记页面,将页面重命名为需要生成目录的名称,并在页面顶部输入“目录”字样。
1.2 自动标记标题
一旦页面被创建,用户需要在目录下方插入自己的笔记。在输入标题时,OneNote会自动检测并将其标记为“标题1”、“标题2”等等。请确保将文本设置为“标题1”,否则它不会显示在目录中。
1.3 插入目录
在生成目录之前,确保您所输入的每个标题前面都有数字编号。然后,单击目录上方的空白区域,并选择“插入菜单”中的“目录”按钮。 OneNote将自动插入目录。
进阶提示:如果您想修改目录中的标题,只需单击目录中的任何一项,OneNote将会自动跳转到相应的笔记上。
2.使用OneNote中的模板生成目录
OneNote还内置了许多模板,其中包括可自定义的目录模板。按照以下步骤操作:
2.1 打开模板浏览器
单击“插入”选项卡中的“页面模板”选项卡,选择“打开模板浏览器”。
2.2 选择目录模板
在模板浏览器中,选择一个您喜欢的模板。为了生成目录,我们需要继续选择目录模板。
2.3 插入目录模板
一旦您选择了目录模板,OneNote将自动在页面上插入完整的目录,根据您的笔记内容自动填充标题和页码。
3.手动创建目录
如果您不喜欢使用自动标记或模板,您也可以手动创建目录。按照以下步骤操作:
3.1 创建目录页面
在OneNote中,创建一个名为“目录”的页面。
3.2 输入标题
输入所有标题和页码。请确保手动输入的页码是正确的。
3.3 创建页内导航链接
在笔记中使用页内导航链接进行跳转。右键单击您要链接的文本并选择“复制链接到页面”,然后在目录页面中粘贴该链接。
总之,本文介绍了使用OneNote自动标记和模板以及手动创建三种方法生成目录。无论您选择哪种方法,都可以帮助您快速整理和访问笔记,提高工作效率。