当我们将自己心血所写的PPT分享给其他人时，突然收到反馈：在其他电脑上打开PPT后，字变了！如此令人头痛的问题，不应该让它继续困扰我们。本文将详细介绍PPT中字变的原因及解决方法，以帮助您更好地处理这类问题，确保您的PPT不会变丑。
1.什么是PPT中文本变形？
在不同版本的Microsoft PowerPoint中，文本框中的字符可能会以不同的方式呈现。例如，有时文本的字号、行距、列宽、对齐方式或颜色等会失去原来的设定，或者字体发生变化，造成布局混乱并且严重影响到演示的效果。
（1）原因1：使用了版本不同的PowerPoint
在将PPT从一台电脑传输到另一台电脑时，由于不同应用程序软件版本的不兼容性，可能导致字体渲染和文本布局发生变化。
因此，在编辑PPT时，应确保使用相同版本的Microsoft PowerPoint，以稳固文本的可重用性。
（2）原因2：字体不存在
如果将PPT在另一台电脑上查看，而这台电脑上没有PPT中所需的字体，则会替换字体，造成文本变形。
因此，为了避免这种情况发生，我们应该选择使用全球通用的常规字体，如Arial或Times New Roman。
2.解决办法
（1）方法1：PPT嵌入字体
在PPT文本框中，我们可以自行嵌入所需要的字体，这样即可保证文本样式与字体相符。
方法：依次单击“文件”→“选项”→“保存”→“嵌入字体”→“导入字体”（选择要嵌入的字体）。
（2）方法2：将字体文件一并发送
另一种解决PPT中文本变形的方法是将所选的字体文件一并发送到需要查看的电脑中，确保电脑中有所需字体。
方法：将你的PPT和字体文件放到一个文件夹下，将整个文件夹压缩，发送给需要查看的电脑，然后在另一台电脑上解压下载文件夹，双击PPT即可查看。
3.小技巧：选择合适格式进行保存
在选择PPT的保存格式时，请注意选择兼容性较好的格式。我们建议使用“PowerPoint演示”，而不是“PowerPoint XML演示”，因为前者更易兼容并且支持更广泛。
此外，您还可以将PPT改为PDF格式，这样，即使在不同电脑或操作系统上打开，它也不会变形，使内容布局更为美观。
4.总结
在使用PPT制作演示文稿时，大家一定要避免字体变形的情况。为此，我们应该使用在各种电脑系统上都通用的常规字体，评估PPT文件所在的电脑系统并保存文档之前嵌入字体或将字体文件一并发送。另外，选择合适的文件格式也可以消除文本变形的风险。
总之，我们希望通过本文提供的解决方案，能够帮助您，使您的PPT无论在哪个电脑上打开，都能够呈现出完美的演示效果。
