导读：在工作学习中，我们常常需要制作PPT，但是由于各种元素的添加，导致PPT文件大小过大，难以传输和打开。本文将分享一些将PPT文件变小的技巧，旨在帮助我们为传输和展示PPT文件提高效率。
一、压缩图片
在PPT中添加图片可以使得我们的演示更加生动直观，但是图片的大小占据了PPT文件的一大部分。因此，对PPT中的图片进行压缩是将PPT文件变小的有效方法。
1.使用PPT内置的压缩工具
PPT内置了图片压缩工具，可以通过“文件”-“选项”-“高级”-“图像大小和质量”来进入压缩设置页，在“默认分辨率”下拉框选择适当的分辨率，并勾选“已经送达的图片不压缩”选项。使用该工具可以减小PPT文件的体积，并保证图片清晰度。
2.使用第三方图片压缩工具
除了使用PPT内置的图片压缩工具外，我们还可以使用第三方图片压缩工具进行压缩，例如TinyPNG、Kraken等。使用这些工具可以更加精确地控制图片的尺寸和质量，从而达到最佳的压缩效果。
二、简化动画效果
PPT中动画效果可以使得演示更加生动，但是过多的动画效果也是导致PPT文件变大的原因之一。因此，我们应该适量运用动画效果，并且尽量简化。
1.减少动画元素
在PPT中添加动画效果时，应该选择重点内容进行动画设置，而非每个元素都设置动画效果。同时，我们应该尽量使用同一种或几种动画效果，避免过多的样式和效果。
2.简化动画效果设置
在设置动画效果时，我们应该尽量简化效果设置，避免设置过多的参数。同时，我们也可以关闭一些不必要的动画效果，如进入、退出效果等。
三、删除多余媒体文件
在PPT中添加音频、视频等媒体文件可以使得演示更加丰富，但是这些文件也是导致PPT文件变大的原因。因此，我们应该尽量删除多余的媒体文件。
1.优化音频、视频文件
为了减小媒体文件的大小，我们可以优化音频、视频文件的编码格式、位率等参数。在实际操作中，我们可以使用第三方软件，如Wondershare、Format Factory等。
2.删除和替换媒体文件
在PPT制作过程中，我们可能会反复添加和删除媒体文件，而这些多余的文件会占据PPT文件的很大空间。因此，我们应该在制作完成后，删除多余的媒体文件，并用合适的尺寸和质量的媒体文件替换。
四、删除隐藏数据
在PPT中添加批注、个人信息等隐藏数据也是导致PPT文件变大的原因之一。因此，我们应该尽量删除多余的隐藏数据。
1.删除批注和隐藏幻灯片
在编辑PPT过程中，我们可能会添加批注或隐藏幻灯片，从而导致PPT文件变大。因此，我们可以通过从“视图”-“批注”或“幻灯片”-“管理幻灯片”中删除批注和隐藏幻灯片来缩小PPT文件的大小。
2.删除个人信息
在保存PPT文件时，系统会自动储存作者、主题、合并修订的文档等个人信息。这些信息也是导致PPT文件变大的原因之一。因此，我们可以从“文件”-“属性”-“摘要信息”中删除个人信息，从而缩小PPT文件的大小。
五、总结归纳
总的来说，压缩图片、简化动画效果、删除多余媒体文件和删除隐藏数据都是将PPT文件变小的有效方法。在制作PPT过程中，我们应该尽量避免添加不必要的元素，选择合适的压缩工具和方法，从而减小PPT文件的大小，提高效率。
