如果您是项目管理中的一员或者专业人员,那么,很可能已经听说过Project2013,这是一款帮助管理人员进行项目计划、进度、资源管理等工作的软件。在这里,我们将详细介绍如何在Project2013中建立并排进度计划。
1.创建项目声明
在开始建立进度计划之前,您需要点击“文件”菜单,然后选择“新建”来创建一个新项目。接下来,您将需要创建项目声明。其中包括项目名称、负责人和项目开始、结束日期等。确定这些基本信息后,您可以点击“确定”继续下一步。
创建项目名称
在创建项目声明时,为项目指定一个名称是非常重要的。项目名称要能够简洁清晰地表达出项目的目的和预期结果。这有助于让团队成员更好地理解项目的重要性和意义,从而提高他们的工作动力。
指定负责人
负责人是项目的核心,他或她将负责组织和协调项目中涉及的各个方面。因此,指定一个合适的项目负责人非常关键。通常情况下,我们选择经验丰富、具有领导才能的人来担任项目经理,以确保项目进展顺利。
确定项目开始和结束日期
在项目声明中,您需要确定项目开始和结束的日期。这对于项目成员来说非常重要,因为它们将严格遵守这些日期来确保项目完成的及时性。同时,您可以在此设置项目开始和结束之间的特定日期,这有助于协调后续操作和活动的安排。
2.添加任务和子任务
在创建了项目声明之后,您需要添加任务和子任务。任务是您在项目中需要完成的工作,而子任务是任务的各个子项。为了添加任务,您可以点击“任务”菜单,然后选择“新建任务”。
创建任务名称
在创建任务时,最重要的一点是为任务指定一个明确的名称。任务名称应该简洁明了,同时包含任务的基本信息。例如,“设计公司Logo”是一个清晰的任务名称,能够准确描述任务的内容。
添加任务描述
在创建任务时,您还可以添加任务描述,这有助于更好地理解任务的背景和目标。任务描述应该简短、直接,不必太过复杂。例如,“设计一个公司Logo,以增强公司品牌形象。”
指定任务的持续时间和截止日期
为了确保任务按期完成,您需要确定任务的持续时间和截止日期。持续时间是指任务需要完成的时间段,而截止日期是指任务必须完成的最后日期。这两个参数需要合理地设置,以确保任务的完成时间不影响后续任务的完成。
3.建立任务间依赖关系
在创建任务和子任务之后,您需要确定它们之间的依赖关系。这意味着任务之间的先后关系,以便在建立进度计划时确保任务的有序完成。为了建立依赖关系,您可以使用Project2013中的“前置任务”功能。
建立任务的前置任务
在Project2013中,您可以通过单击“任务”菜单中的“信息”按钮来为任务添加前置任务。在“前置任务”框中选择一项任务,然后定义当前任务与前置任务之间的依赖关系。例如,“设计公司Logo”可能是在“制定公司品牌战略”之后才开始的任务。
4.建立里程碑
里程碑是项目中非常重要的点,通常标志着项目的重要节点或阶段。为了建立里程碑,您需要在任务列表中选择“There is Milestone”选项。
创建里程碑名称
在创建里程碑时,最重要的是为里程碑设置一个明确的名称。这个名称应该精简、明了,能够准确描述里程碑的重要节点。例如,“自研系统成功上线”是一个清晰的里程碑名称。
5.设置进度计划
一旦您确定了所有的任务、子任务、依赖关系和里程碑,就可以开始设置进度计划了。在Project2013中,进度计划由多个阶段和时间段组成,以便更好地管理项目进程。
设置进度和资源配额
在设置进度计划时,您需要考虑各项任务的时间和资源配额。这样,您就可以更好地了解各项任务的时间和资源需求。例如,设计工作需要100%配额的设计师参与,而开发任务需要开发人员拥有50%的配额。
创建项目报告
为了了解项目进展情况,您需要创建项目报告。Project2013中提供了多种报告模板,您可以选择最适合您项目的模板。报告可以显示任务进展情况、资源使用情况、预算情况等等,有助于更好地了解项目的整体状况。
至此,上述步骤已经全部介绍完毕。通过以上步骤,我们就可以在Project2013中建立并排进度计划了,同时,这些步骤也能帮助我们更好地管理项目进展和资源。