如果你正在使用project2013作为项目管理工具,那么怎么监控你的项目就是非常重要的一件事情了。本文将通过介绍project2013中的几种监控方法来帮助你更好地管理你的项目,包括使用进度跟踪、成本跟踪、资源跟踪等等。希望本文能给你带来帮助。
1. 进度跟踪
1.1 设置项目进度计划
在project2013中,你需要先设置项目进度计划。具体方法如下:
在“项目”菜单下,选择“进度”选项卡;
点击“进度计划”按钮,进入“进度计划”页面;
在页面上设置你的进度计划,包括“项目开始日期”、“项目日历”、“任务开始日期”等等。
设置完成后,你就可以开始进行进度跟踪了。
1.2 使用任务进度表进行跟踪
任务进度表是project2013中最基本的跟踪工具之一。具体方法如下:
在“查看”菜单下,选择“任务进度表”选项卡;
在任务进度表中,可以看到你所有的任务以及它们的进度情况;
你可以根据实际情况对任务进度进行修改,然后再进行跟踪。
使用此方法进行进度跟踪需要注意,你需要时刻保持任务进度表的更新,否则会导致跟踪结果不准确。
1.3 使用进度线跟踪进度
进度线是project2013中便捷的跟踪工具之一。可以帮助你直观地看到项目整体进度情况。具体方法如下:
在“查看”菜单下,选择“进度线”选项卡;
在进度线中,可以看到你的项目整体进度情况;
你可以根据需求对进度线进行修改,然后再进行跟踪。
使用此方法进行进度跟踪需要注意,你需要时刻保持进度线的更新,否则会导致跟踪结果不准确。
2. 成本跟踪
2.1 设置成本跟踪基线
在进行成本跟踪之前,你需要先设置成本跟踪基线,以便对成本进行评估和比较。具体方法如下:
在“项目”菜单下,选择“项目信息”选项卡;
在“项目信息”页面中,选择“高级”选项卡;
在“基线”中,选择“成本1”或“成本2”,然后点击“设置当前”按钮。
设置完成后,你就可以开始进行成本跟踪了。
2.2 使用成本表进行跟踪
成本表是project2013中常用的跟踪工具之一。可以帮助你直观地看到项目成本情况。具体方法如下:
在“查看”菜单下,选择“成本表”选项卡;
在成本表中,可以看到你的项目成本情况;
你可以根据需求对成本表进行修改,然后再进行跟踪。
使用此方法进行成本跟踪需要注意,你需要时刻保持成本表的更新,否则会导致跟踪结果不准确。
2.3 使用“成本变更”的功能
“成本变更”是project2013中便捷的跟踪工具之一。可以帮助你直观地看到项目成本的变化情况。具体方法如下:
在“高级”菜单下,选择“成本变更”选项卡;
在成本变更中,可以看到你的项目成本变化情况;
你可以根据需求对成本变更进行修改,然后再进行跟踪。
使用此方法进行成本跟踪需要注意,你需要时刻保持成本变更的更新,否则会导致跟踪结果不准确。
3. 资源跟踪
3.1 调整资源分配
在进行资源跟踪之前,你需要先调整你的资源分配情况。具体方法如下:
在“查看”菜单下,选择“资源图表”选项卡;
在资源图表中,可以看到你所有的资源以及它们的分配情况;
你可以根据需求对资源进行分配,然后再进行跟踪。
调整资源分配时需要注意,你需要时刻保持资源分配的更新,否则会导致跟踪结果不准确。
3.2 使用资源使用率图表进行跟踪
资源使用率图表是project2013中常用的跟踪工具之一。可以帮助你直观地看到资源使用情况。具体方法如下:
在“查看”菜单下,选择“资源使用率图表”选项卡;
在资源使用率图表中,可以看到你所有的资源以及它们的使用率情况;
你可以根据需求对资源使用率图表进行修改,然后再进行跟踪。
使用此方法进行资源跟踪需要注意,你需要时刻保持资源使用率图表的更新,否则会导致跟踪结果不准确。
总结归纳
通过本文的介绍,我们可以知道project2013中有很多种方法可以用来监控项目。其中包括进度跟踪、成本跟踪和资源跟踪等等。需要注意的是,在进行跟踪时需要时刻保持跟踪工具的更新,否则会导致跟踪结果不准确。
希望本文可以帮助到正在使用project2013进行项目管理的朋友。