1. 什么是比较基准
在项目管理中,比较基准是指利用以往项目的经验或者测量结果来评估新项目的进度、成本和资源使用情况的标准。利用比较基准,可以更好地评估本项目的成功与否。
在Project2013中,通过设置比较基准,我们可以在项目执行过程中,将实际进度、成本和资源使用情况与原计划进行比较,从而对项目进行有效监控和控制。
2. 如何设置比较基准
2.1 设置项目计划并保存:
首先,我们需要设置项目计划,并保存。在Project2013中,可以使用“新建项目”或“导入现有的项目任务列表”等方式进行项目计划的创建。
2.2 选择比较基准:
在Project2013中,选择“项目”选项卡,然后点击“比较基准”下拉按钮,选择“设定基准线”。
在弹出的“设定比较基准线”对话框中,我们可以选择“设定新比较基准线”或“更新已有的基准线”。
如果选择设定新的比较基准线,则需要输入“基准类型”,基准类型可以是“全部计划”,“计划起点”或“当前计划”,然后点击“确定”按钮即可。
如果选择更新已有的比较基准线,则需要在“基准类型”下拉菜单中选择相应的基准线,然后点击“确定”按钮即可。
2.3 确认数据量及范围:
在弹出的“设置比较基准线”对话框中,需要确认数据量及数据范围。可以选择“全部任务”或“选定的任务”。
如果选择“全部任务”,则将项目中所有任务的计划值保存为基准值。如果选择“选定的任务”,则只将选定任务的计划值保存为基准值。
2.4 确认选项:
在弹出的“设置比较基准线”对话框中,需要确认选项。可以选择在保存基准值的时候,是否同时将总计基准中的值更新为当前值。
如果勾选了“同时更新总计基准值”,则在保存当前基准值的同时,还会将分级任务的总计基准值更新为当前值。
2.5 保存基准:
在弹出的“设置比较基准线”对话框中,确认好以上设置后,点击“确定”按钮,即可保存当前项目计划的比较基准。
3. 怎样比较基准
在完成了比较基准的设置后,可以在Project2013中,通过“跟踪”选项卡中的“得到”组,来实现比较基准。
在“得到”组中,可以选择“比较版本”、“比较进度”、“比较成本”及“比较资源”等选项。
通过比较基准,我们可以发现项目执行过程中出现的偏差,并及时采取措施,以达到预期目标。
4. 总结
针对Project2013中的比较基准设置,我们需要确认数据量及范围、确认选项并及时保存基准。通过比较基准,可以及时发现项目偏差并及时采取措施。这对项目成功非常重要,是项目管理不可或缺的重要环节。