1.设置并使用工作日历
在使用project2016排进度计划之前,我们需要设置并使用工作日历。在默认情况下,project2016会以标准日历设置为工作日历,你可以直接使用也可以自定义工作日历。自定义工作日历的方法如下:
1.1 打开project2016软件
在开始菜单中找到“project2016”,点击打开该软件。
1.2 设置全局工作日历
在软件首页中,点击“文件”>>“选项”>>“日历”:
1.2.1 在弹出的日历选项卡中,可以看到标准日历设置为工作日历,如果需要修改请点击“新建”;
1.2.2 在新建弹窗中,你可以命名一个新的工作日历,并可以设置工作日或者非工作日,具体设置根据你实际的需求进行设置;
1.2.3 保存新的工作日历,然后点击“设为默认值”,这样新建的任务会自动应用该工作日历。
1.3 设置任务级别的工作日历
在create a new task弹窗中,可以设置单独一个任务的工作日历,如果需要修改请使用以下步骤:
1.3.1 右键选择你要设置的任务,点击“信息”选项;
1.3.2 进入“任务信息”弹窗后,选择“日历”选项卡;
1.3.3 根据你实际的需求,在日历中选择相应的工作日或者非工作日。
2.创建任务列表
在设置好工作日历后,我们需要先建立一个任务清单,再设置完成每个任务的时间节点。
2.1 创建任务
2.1.1 在project2016首页中,点击“任务”>>“新建任务”;
2.1.2 在“任务名”中输入任务名称;
2.1.3 点击“开始时间”输入任务开始时间,如果需要设置前置任务还需要设置“前置任务”;
2.1.4 设置任务截止日期。
2.2 设置任务的完成时间(时间节点)
2.2.1 在任务清单中选择所需的任务,然后点击“任务信息”;
2.2.2 在右侧弹窗中的“进度”选项卡下设置完成任务的时间节点。
3.设置关系
在任务清单中设置好了每个任务的开始和完成时间后,我们需要确定任务之间的关系,确保每个任务的完成时间都是有前后顺序的。
3.1 设置任务之间的关系
3.1.1 选中一个任务,然后将鼠标移动至该任务的左边框上,鼠标会变为一个“+”号,此时按下鼠标并拖动到后续任务的前面;
3.1.2 弹出的菜单中选择“关系”选项;
3.1.3 在“关系”选项中设置前置任务。
3.2 设置任务间隔的时间
3.2.1 在任务之间设置时间间隔,鼠标移动到任务之间的竖线上,然后鼠标会变为“双向箭头”;
3.2.2 按住鼠标左键并拖动鼠标,可以设置任务间隔的时间。
4.设置和调整进度计划
在任务清单和任务之间的关系都设置好后,我们可以开始设置和调整进度计划。Project2016提供了几种不同的视图来帮助你查看和管理进度计划。
4.1 设置进度计划视图
4.1.1 点击“视图”>>“其它视图”>>“进度表”;
4.1.2 在进度表视图中,可以看到任务清单、任务时间轴以及关键路径等信息。
4.2 调整进度计划
进度计划的调整主要是根据实际完成情况来调整任务的开始和完成时间,下面介绍如何调整进度计划:
4.2.1 在视图中选择任务;
4.2.2 在“进度”选项卡下,设置任务的进度完成情况;
4.2.3 在“工期”选项卡下,设置任务的实际开始和完成时间。
5.分配资源
在设置好进度计划后,我们需要将任务分配给相应的资源,包括人员、设备和材料。
5.1 设置资源列表
5.1.1 在Project2016首页中点击“资源”>>“资源信息”;
5.1.2 在右侧弹窗中选择“资源表”选项卡,输入每个资源的名字和类型。
5.2 分配资源
5.2.1 在进度计划中选择任务;
5.2.2 在“资源”选项卡下,设置资源分配比例,并选择相应的资源。
总结
在使用Project2016排进度计划时,我们需要首先设置并使用工作日历,创建任务列表,设置任务间关系,然后设置和调整进度计划,最后分配资源。需要注意的是,任务名称、任务时间节点以及资源分配比例等要合理设置,这样才能进行有效的进度计划排期。