本文将会向您介绍在使用Project2016时如何键入负责人,以及如何在Participant表中列出多个负责人的方法。
键入负责人
步骤一:新建任务
在开始设置任务的时候,您需要先新建一个任务。在主菜单中点击【任务】>【新建任务】,或直接按下Ctrl+N键。
步骤二:指派负责人
在新建任务界面中,您可以看到一个名为“资源名称”的下拉菜单。在这里您可以选择项目参与者中的可以为您的新任务提供帮助的人员,或者创建一个新的资源(在资源中心)。选择这个人员后,任务将被分配给TA,并且TA将会成为这个任务的负责人。
如果您想要选择多个负责人,则可以在“资源名称”下拉列表中使用搜索功能,搜索您想要添加的成员的名称。在这个列表中选择您需要的人员后,可以按住CTRL键,点击每个选择的项目参与者,然后单击“任务分配”按钮完成多个负责人的选择。注意,在这种情况下,每一个负责人都会在参与者中自动创建一个任务条目。
步骤三:修改任务负责人
如果您想要更改任务的负责人,可以右键单击任务条目,然后单击“任务信息”选项,或者在顶部菜单栏中选择“任务”>“任务信息”。在打开的任务信息窗口中,单击“资源”标签页。选择要更改为的负责人,然后单击“确定”保存更改。
在Participant表中列出多个负责人
步骤一:添加Participant列
在项目跟踪表中,您需要添加一个Participant列。
1. 在任务视图下,单击“查看”菜单栏中的“表格”选项。
2. 在弹出的下拉菜单中选择“跟踪表”。
3. 然后在“表格”视图下,单击“表格工具”选项卡中的“项目字段”按钮。
4. 在弹出菜单中,单击“更多字段”下拉菜单里的“Participant”选项。这将会在跟踪表中添加列。
步骤二:在Participant列中添加负责人
1. 在Participant列中,单击一个单元格。
2. 在弹出菜单中,选择一个您想要添加的用户。
3. 现在您可以将单元格内容中的用户添加到负责人列表中。
参考:
Assign a task to a resource in Project
How to Add Multiple Assignees to a Task in MS Project
总结
在本文中,我们向您展示了如何在Project2016中指派任务负责人,并在Participant表中列出多个负责人。通过正确指派和跟踪任务的负责人,您可以更好地掌控项目的管理和进度控制,从而更有效地完成整个项目。