步骤一:打开Microsoft Project 2019
在计算机中打开Microsoft Project 2019,并加载需要导出的横道图所在的项目。确保你已经成功创建了横道图并对其进行了设置。
步骤二:导出到Excel
点击“文件”
在Microsoft Project 2019的工具栏中,找到“文件”选项,单击它以打开相关菜单。
点击“导出”
在“文件”菜单中,找到“导出”选项并单击它。这将打开一个新的菜单,让你选择要导出的文件类型。
选择Excel
在“导出”菜单中,默认为“Microsoft Excel”选项高亮显示,以便你选择Excel的导出选项。在此处,你可以为Excel设置导出选项,例如:导出到新的工作簿或现有工作簿。你可以选择已有的工作表格。
设置格式选项
确认导出到Excel的文件名和位置,然后单击“导出”按钮。在导出过程中,系统会提示你选择Excel中要使用的格式选项。你可以设置导出图表的格式选项,例如要打印的边距大小、选项卡的属性设置等。按照提示进行设置。
步骤三:打开Excel并查看导出的横道图
成功导出后,你需要打开Excel工作簿并进行进一步操作。你可以调整页面大小,更改字体和颜色,添加Excel数据或其他元素以更好地管理你的项目。
注意事项
确保你已经使用Project2019正确设置了横道图,并且Microsoft Excel已正确安装以支持导出选项。这样才能成功地导出横道图到Excel。如果导出过程中出现任何错误,可以检查是否符合以上要求。
总结
通过本文,你已经学会了如何在Microsoft Project 2019中将横道图导出到Excel中。这对于项目管理者来说是一项非常实用的技能。通过导出,你可以更好地管理你的团队和项目,从而更好地掌控项目的进程与成果。希望这篇文章对你有所帮助和指导。