在繁忙的工作日中,将周末设置为工作日似乎是一件不想做但却必须做的事情。在本文中,我们将介绍如何使用Project 2019将周六和周日设置为工作日,使您的工作计划更加高效。
1. 创建新的工作日:
首先,我们需要创建一份新的工作日历以反映您的需求。具体步骤如下:
1.1 打开 Project 2019
启动 Project 2019 软件应用程序。
1.2 设置计划开始日期
在 Project 应用程序的 Ribbon 上,单击“文件”选项卡,然后选择“选项”
在“Project Options”对话框中,单击“Schedule”选项卡。在“Schedule”选项卡下的“Start Time”部分,选择计划开始日期。该日期将是您要设置的新工作日的开始日期。
1.3 创建新的工作日历
在“Schedule”选项卡上,单击“Set Calendar”按钮。在打开的“Change Working Time”对话框中,单击“Create New Calendar”按钮。
首先,为您的新工作日历输入一个名称。然后根据您的需要调整工作日历中的日历时段,包括工作日、非工作日、工作时段和非工作时段。例如,您想将周六和周日设置为工作日,请单击“非工作日”选项卡,并清除“周六”和“周日”列中的所有复选框。保存您的更改并关闭对话框。
2. 将项目计划与新工作日关联。
创建新的工作日历后,您需要将其与您的项目计划关联起来。具体步骤如下:
2.1 手动关联工作日历
在 Project 应用程序的 Ribbon 上,选择“项目”选项卡。在“项目信息”部分单击“项目信息”按钮。
在打开的“项目信息”对话框中,选择“日历”选项卡。在“日期”列表中,选择您刚刚创建的新工作日历,并单击“确定”。
2.2 自动关联工作日历
在 Project 应用程序的 Ribbon 上,选择“项目”选项卡。在“计划”部分,单击“更改工作日程”按钮。
在打开的“更改工作日程”对话框中,选择您刚刚创建的新工作日历。将其设置为“默认工作日历”。单击“确定”并退出对话框。
3. 调整任务工期和日期
根据您的项目需求,您的任务工期和日期可能需要进行相应的调整。以下是要完成此操作的步骤:
3.1 手动调整任务工期和日期
在项目视图中双击任务以打开任务信息对话框。在“任务信息”对话框中,单击“日期”选项卡。在“工作时间”部分,您应该注意到,周六和周日现在是工作时间。在此处设置您的开始和完成日期以及持续时间。
3.2 自动调整任务工期和日期
在项目视图中,选中需要调整的任务,然后单击“工具”选项卡上的“计划工具”按钮。
在打开的“计划工具”对话框中,单击“计算现在的任务情况”按钮。项目会自动将项目开始日期,任务开始和完成日期以及持续时间等信息更新。
总结:
在 Project 2019 中将周六和周日设置为工作日非常简单。创建一个新的工作日历以反映您的需求,然后将它与您的项目计划关联起来即可。完成此操作后,您可以手动或自动调整任务工期和日期。这意味着您可以在不影响总体进度和交付时间的情况下,调整工作安排以满足项目需求。