一、了解6天工作制的优缺点
1.1 优点
相较于传统的5天工作制,6天工作制有以下优点:
员工可获得更多的休息时间,有利于减轻工作压力,提高工作效率。
公司可以在更短的时间内完成更多的任务,提高项目的完成速度。
6天工作制可以使公司更能够应对紧急情况,及时处理突发事件。
1.2 缺点
当然,6天工作制也有其缺点:
员工的体力和精力都可能会有所损耗。
公司需要为员工提供更多的福利待遇,以弥补其失去的休息时间。
6天工作制往往需要经过较长时间的试验和探索,才能找到最适合自己企业的制度。
二、设置项目工作日历
在使用project2019时,我们需要首先设置项目的工作日历,以便计算任务的时间和日期。针对6天工作制,我们可以按照以下步骤来设置项目日历:
2.1 打开project2019并创建项目
首先,打开project2019软件并创建一个新的项目。
重要提示:如果您已经有一个现有的项目,可以通过在“项目”选项卡中选择“项目信息”来编辑日历设置。
2.2 选择日历
在新建项目的“项目信息”窗口中,选择“项目日历”并点击“更改工作时间”按钮。
2.3 自定义工作日历
在“更改工作时间”窗口中,选择日历名称并点击“创建新日历”按钮。
在弹出的“新建日历”窗口中,选择“一周”并输入每天的工作小时数,如下图所示:
在这里,我们可以将每天的工作时间设置为8小时进行计算。
注意,为了符合6天工作制,我们需要在这里设置每周只有6个工作日。
三、分配任务并设置任务工期
通过设置项目日历,我们已经成功地将6天工作制计入了项目计划。接下来,我们需要为各个任务分配工期,并设置任务依赖关系,以便项目进度跟踪和调整。
3.1 添加任务
在project2019中,我们可以通过单击“任务”选项卡上的“添加任务”按钮,向项目中添加新任务。
3.2 设置任务工期
对于每个任务,我们需要设定其预计工期,并根据实际情况不断调整。这样,在项目进入实施阶段时,我们可以根据任务工期来调整资源和分配员工。
3.3 设置任务依赖关系
在project2019中,我们可以通过拖动任务之间的连线来设置其依赖关系。对于紧急任务或优先任务,我们可以将其设置为“主要任务”,以确保其顺利完成。
四、项目进度跟踪和调整
在项目进入实施阶段后,我们需要根据实际情况对项目进度进行跟踪和调整。以下是一些相关的提示:
4.1 随时跟踪项目进度
在项目进入实施阶段后,我们需要及时跟踪项目进度,发现问题并及时解决。使用project2019中“进度表”和“进度图”功能,可以很方便地掌握项目进展情况。
4.2 调整任务工期
当出现工期延误或计划变更时,我们需要根据实际情况及时调整任务工期。在project2019中,我们只需要双击任务名称,就可以进入“任务信息”窗口,调整任务工期并更新项目计划。
4.3 优化资源利用
当项目需要加速或迎合公司紧急需求时,我们可以采取合理的资源配置方案,优化资源利用,并确保项目按时完成。
五、总结
6天工作制与5天工作制相比,具有一定的优势和劣势。在使用project2019进行项目管理时,我们需要根据实际情况进行合理的日历和任务设置,及时跟踪项目进展,并对资源进行合理调配,才能使项目高效地完成。