一、Web端发起会议
1.登录WeLink
在电脑上打开浏览器,输入WeLink官网地址,进入官网后点击右上角登录按钮。输入企业邮箱账号和密码登录WeLink。
登录WeLink成功后,界面如下图所示:
2.创建会议
在上图中,点击左侧菜单栏中的“会议”,进入会议页面。点击页面右上角的“新建会议”按钮。
新建会议页面中,您需要输入会议主题、会议时间、会议时长等信息。此外,您还可以勾选一些可选项,如需要密码保护的会议、参会人员可自由加入的会议等。
填写好信息后,点击页面底部的“创建”按钮即可创建会议。
3.邀请参会人员
在会议创建成功后,在会议详情页面里您将找到所有会议详情信息,包括参会人员、会议链接等。进入会议页面后,点击“参会成员”,输入需要邀请参加会议的用户的邮箱地址并发送邀请。
参会成员还可以根据会议页面上提供的“邀请参会”链接进行加入,或是通过扫描二维码进行邀请。
4.参加会议
当到达会议开始时间时,通过登录WeLink进入会议页面。通过会议页面上的“立即加入会议”按钮进入会议,并开始会议的进行。
二、手机端发起会议
1.进入手机端WeLink
下载安装WeLink移动版,打开手机端WeLink后,登录您的账号。
登录WeLink成功后,界面如下图所示:
2.创建会议
在WeLink手机版主页上,点击右上角“+”号图标,选择“创建会议”功能。
在新建会议页面中,您需要选择会议方式、填写会议主题和参会人员等信息。
填写完毕后,点击“创建”按钮即可。
3.邀请参会人员
会议创建成功后,您可以通过手机端WeLink软件将邀请链接分享给参会人员,或是输入其他人的邮箱地址并点击“邀请”按钮。
4.参加会议
当到达会议开始时间时,在手机端WeLink中点击“我的”页签,进入个人主页后,找到已创建的会议并点击进入会议页面。
进入会议页面后,您可以参加会议并与其他参会人员进行沟通交流。
三、总结
使用WeLink开启会议非常方便,不仅可以在Web端快捷操作,手机端也可以随时随地组织会议和与其他成员进行沟通交流。开启会议过程中应注意信息的填写与成员的邀请,以免失误造成不必要的麻烦。在应用时合理选择会议选项也能增加会议效率,提升开会体验。