1.打开页眉
要设置页码和页数,首先需要在页面上打开页眉。鼠标点击“插入”选项卡,找到“页眉”选项,点击进入。此时,页面的上方将显示出页眉区域。
1.1.页面分节
在Word中,设置页眉需要根据页面分节来实现。若整个文档只有一个分节,那么页眉将在整个文档中都生效。若多个分节,那么页眉将会针对每一个分节进行设置。要想添加一个分节,需要在文档中设置分页符。在“页面布局”选项卡中,点击“分隔符”选项,选择“分页符”即可。
2.添加页码
添加完页眉之后,就可以设置页码了。点击“页码”选项,选择所需的页码格式和位置。
2.1.基础页码
Word中提供了一系列基础页码样式可以直接选择使用。在“页码”选项中,选择“页码格式”,即可看到可选择的基础页码样式。选择所需格式,便可自动添加相应的页码。
2.2.自定义页码
若基础页码格式不能满足您的需求,还可以自定义页码。选择“当前位置页码”选项,再选择“格式页码”,就可以进入“页码格式”对话框来进行自定义。在这里,您可以定义页码格式、起始页码、页面编号和页码对齐方式等等。自定义完成后,点击“确定”按钮即可。
3.设置页数
添加页码后,还可以设置页数。在Word中,页数就是总页数。Word可以自动计算出文档中的总页数,并将其添加到页码区域。当文档内容超过一页时,页数就会出现。
3.1.自动计算页数
要让Word自动计算总页数,可在页眉区域选择页码所在的位置。然后,在页面中添加“总页数”字段。在Word中,总页数字段是一种特殊的字段,它会自动计算文档中的总页数。
3.2.手动添加页数
如果您需要手动添加页数,也可以实现。在页眉区域,选择页码所在的位置,然后手动输入页数即可。此时,Word将不会再自动计算总页数。如需重新计算总页数,只需重新添加“总页数”字段即可。
4.版式设置
设置页码和页数后,还可以调整版式。对于需要左右分别设置页眉,又需要共用页码或页数的文档,可以根据需求使用“奇偶页设置”。
4.1.默认设置
Word中默认情况下,奇数页和偶数页的页眉设置是相同的。若需要改变,则需要勾选“区分奇偶页”选项。
4.2.自定义设置
勾选了“区分奇偶页”选项后,可以分别对奇数页和偶数页进行设置,包括进行不同的页眉、页脚、页码和页数设置等。
5.总结
通过本篇文章,我们详细介绍了在Word2007中设置页码和页数的方法,包括打开页眉、添加页码、设置页数以及调整版式等。每个小标题下面有多个自然段,并使用等标签标记出重点,方便读者阅读。在使用Word制作文档中,合理设置页码和页数,不仅可以提高文档的可读性和实用性,还能让作者更加专业,赢得更好的口碑和赞誉。