1. 计算机准备工作
1.1 检查打印机状态
在Word2010中,首先要检查打印机的状态是否正常。若打印机缺纸、缺墨等异常情况,就需要及时处理。
在进行打印操作之前,还需检查打印机连接计算机的数据线是否稳固,保证打印机与计算机之间正常通讯。
1.2 预览文档
在打印之前,可以先通过预览功能查看文档是不是打印得很漂亮。在预览中可以查看每一页的效果,保证打印无误。
Word2010提供了一个分栏预览功能,可以同时查看多个页面的效果。可以使用鼠标放大、缩小来调整预览效果。
2. 打印前的设置
2.1 页面设置
Word2010提供页面设置功能,可以在打印之前根据需要设置纸张大小、页边距、页面方向、页眉页脚等。
在页面设置中还可以设置打印质量,选择草稿、标准、最佳,从而获得适合自己需求的打印效果。
2.2 打印范围的设置
Word2010提供打印范围设定功能,可以选择从哪一页到哪一页进行打印,或者打印选定内容。这个非常适用于打印较长的文档(如多页的报告),用户可以指定特定的网页。
另外,还可以指定打印份数以及是否进行单双面打印等方式进行设置。
3. 打印操作
3.1 开始打印
当计算机、打印机都准备好之后,就可以点击“打印”按钮开始打印了。
注意:不要将打印机断开直到打印工作全部完成!
3.2 取消打印
正在打印过程中,若发现打印有误,或者不需要打印了,可以随时通过点击“取消”按钮取消打印操作。
注意:如果已经开始打印,那么“取消”操作可能会导致某些纸张被浪费。
4. 打印后的处理
4.1 检查打印结果
打印完毕后,需要检查输出质量,特别是分页情况,看看是否有错页或清晰度等方面不良的问题。
4.2 储存打印结果
可以将完成的打印文档保存在计算机上,以便后续继续查看或者重新进行打印操作。
5. 总结
Word2010是一款十分实用的办公软件,打印是日常工作中不可缺少的一环,需要注意一些前置条件的准备工作。在打印前需要进行一些设置,包括页面设置、打印范围和打印质量等。在操作打印时需关注打印过程,及时取消没必要的打印任务,并在打印后进行结果的检查和保存,确保整个打印工作的完成。