在进行文档编辑时,导航窗格是一个非常重要的工具。它可以让你可以快速定位到文档中的特定内容。如果你正在使用 Word 2013,那么你也可以利用导航窗格来轻松地查找并编辑文档中的内容。在这篇文章中,我们将会详细介绍如何打开导航窗格的步骤,并介绍如何使用它来提高文档编辑效率。
1. 打开导航窗格
使用键盘快捷键
使用键盘快捷键是打开导航窗格的最快方法。按下键盘上的 Ctrl + F 快捷键,就可以在 Word 2013 中打开 “查找和替换” 对话框。在这个对话框中,点击 “导航窗格” 按钮,就可以打开导航窗格了。
使用鼠标
你也可以使用鼠标来打开导航窗格。首先,点击 Word 界面右上方的小箭头,然后在弹出的菜单中点击 “导航窗格” 选项。导航窗格立即就会出现在界面左侧。
2. 导航窗格的功能
查找文本
导航窗格可以帮助你快速查找文本。在导航窗格左上方的搜索框中输入关键词,然后按下回车键即可搜索文档中包含该关键词的内容。Word 2013 会高亮显示文档中所有包含该关键词的内容,并在导航窗格中列出它们的位置。
定位章节
如果你的文档中包含了多个章节,那么导航窗格可以帮助你快速定位到这些章节。在导航窗格底部的 “大纲” 部分,你可以看到文档中所有的章节,并点击它们来快速定位到某个章节。
浏览标记和注释
如果你在文档中添加了标记或注释,那么导航窗格可以帮助你快速浏览它们。在导航窗格底部的 “标记” 和 “注释” 部分,你可以看到文档中所有的标记和注释,并点击它们来浏览它们的位置。
3. 导航窗格的设置
定制导航窗格
导航窗格的显示内容可以根据你的需求进行定制。首先,点击导航窗格右上角的 “设置” 图标,然后在弹出的菜单中选择 “显示内容” 选项。在 “显示内容” 对话框中,你可以选择你需要显示的内容类型,并取消选择你不需要显示的内容类型。
调整导航窗格宽度
如果导航窗格显示的内容过多,可以通过调整窗格宽度来改变其显示范围。鼠标指向导航窗格左侧边缘时会出现双箭头图标,点击后按住可以拖动边缘调整宽度。
4. 总结归纳
通过本文的介绍,我们可以看到在 Word 2013 中打开导航窗格的两种方法、导航窗格的功能、如何定制导航窗格和如何调整导航窗格宽度。掌握了这些技巧,你可以更快捷地定位到文档中的内容,提高文档编辑的效率。