1. 如何查看字数统计
1.1 在状态栏中查看
最常见的查看字数统计方式是在状态栏中进行查看。在新建或打开一个文档后,底部状态栏会显示当前文档的字数、字符数、段落数等统计信息。如果状态栏中没有显示字数统计信息,您可以右键单击状态栏,在弹出的菜单中选择“字数”以显示字数统计信息。
1.2 在审阅工具中查看
如果您需要查看更详细的字数统计信息,可以在菜单栏中选择“审阅”选项卡,在“审阅工具”组中单击“字数”按钮,可以查看当前文档的字数、自动编排行数、字符数(不含空格)、汉字数、英文单词数等详细统计信息。同时,您可以通过勾选“包括批注和文本框中的文字”复选框,在统计信息中包含批注和文本框中的文字。
1.3 在文档信息中查看
除了在状态栏和审阅工具中查看字数统计信息外,还可以在Word文档信息中查看。在菜单栏中选择“文件”选项卡,在文档信息面板中可以查看当前文档的字数、字符数、段落数等信息。此外,您还可以单击文档信息面板中的“属性”按钮,在“统计信息”对话框中查看更多的统计信息。
2. 如何设置字数统计选项
2.1 设置字数统计内容
默认情况下,Word2013中的字数统计只包含正文部分的文字,不包括标题、页眉、页脚、批注等。如需统计这些内容,可以在菜单栏中选择“文件”选项卡,点击“选项”按钮,在打开的“Word选项”对话框中选择“高级”选项卡,然后在“显示选项”中勾选“统计信息包括注释、文本框和分页符”,最后点击“确定”按钮完成设置。
2.2 设置字数统计单位
默认情况下,Word2013的字数统计是以“字数”为统计单位的,但是您也可以选择使用其他的统计单位,如“字符数”、“页数”等。在菜单栏中选择“文件”选项卡,点击“选项”按钮,在打开的“Word选项”对话框中选择“高级”选项卡,然后在“显示选项”中找到“统计信息单位”,选择需要的统计单位,最后点击“确定”按钮完成设置。
3. 总结归纳
通过以上介绍,我们可以得知,在Word2013中要查看字数统计信息非常容易,只需在状态栏中查看、在审阅工具中查看或在文档信息中查看即可。同时,我们还可以通过设置字数统计选项,选择需要统计的内容及统计单位,更加方便地掌握文档的字数信息。