目录是一份文档的重要组成部分。在大型文档中,为了方便读者能快速找到所需信息,我们需要给文档添加目录。在Word2013中,生成目录是非常简单的。本文将演示如何使用Word2013生成目录。
使用样式设置文档结构
在Word2013中,使用样式会非常方便地帮助我们设置文档的结构,以及生成目录。
样式的应用和修改
样式是Word中很重要的一项功能,它可以让我们的文档看起来更加统一、美观。我们可以使用Word自带的样式,也可以根据需要自己定义样式。在使用样式时,我们只需要将所需段落选中,再单击相应的样式按钮,就可以将样式应用到选中段落中。
注意:如果需要修改某一样式的格式,可先将光标移动到应用了该样式的段落中,然后右键单击样式名称或单击样式组里的样式,选择“修改样式”,进行样式修改。
设置段落样式
我们可以通过设置段落样式来调整文档中内容的格式、字体和大小等。在Word2013中,通过双击段落样式,我们可以快速地设定段落的样式。
例如,在Word中插入一张图片后,我们可以双击图片下方的段落,设定“图片标题”的样式。这样做可以快速地让图片与标题之间的距离、字号等参数得到统一。
使用目录功能生成目录
Word2013提供了基于样式的目录生成功能,只需要对各个标题级别应用不同的样式,就能自动生成目录。
设定目录样式
要生成目录,首先需要设定目录样式。Word2013中,我们可以在“参考文献”选项卡中选择“目录”按钮,在弹出的菜单中选择“定制目录”选项卡,就可以选择目录的样式、字体和其他相关设置。
插入目录
在设定好目录样式后,我们可以在文档的适当位置插入目录。在Word2013中向文档中插入目录,只需要在需要插入目录的位置单击鼠标右键,选择“插入目录”,就能快速地生成目录。
更新目录
如果我们在编辑文档时添加了新的章节、标题或小节,Word2013中的目录功能可以自动帮我们更新目录。只需要在目录中鼠标右键单击,选择“更新字段”,就可以更新目录。
总结
生成目录是Word2013中非常实用的一个功能。只需要对文档中不同的章节、标题、分节等元素应用不同的样式,就能快速地生成目录和结构清晰的文档。为了让文档更加易于阅读和使用,建议大家尽可能地使用样式,带上级别,然后根据需要随时更新目录。