1.如何设置文档属性
首先,在Word 2013中打开你的文档,选择“文件”选项卡,并点击“信息”。
在文档信息界面中,你可以看到文档的一些基本属性信息,如“标题”、“作者”、“主题”等。点击这些选项可以将其修改为你想要的内容。
需要注意的是,在文档信息界面中,如果你打算将文档分享给其他人,那么一定要完善这些信息,以便其他人更好地了解这份文档的基本情况。同时,这些信息在文档搜索中也具有重要的作用。
2.添加文本属性
2.1 添加主题
你可以在文档信息界面的“主题”选项中添加文档主题,这样其他人在搜索相关文档时,也可以通过主题更快地发现你的文档。
设置文档主题是非常重要的,这样可以使你的文档更易被搜索到。
2.2 添加关键字
在文档信息界面的“关键字”选项中,添加一些相关的关键字,也有助于其他人更快地找到你的文档。
关键字对文档搜索和归档非常重要,能够让其他人更容易找到你的文档内容。
2.3 添加摘要
在文档信息界面的“摘要”选项中,添加文档的描述和简介信息。这对于其他人了解文件内容也非常有帮助。
文档的描述和简介信息能够让其他人更好地了解文档的内容和主题。
3.更多文档属性信息
3.1 添加文件路径信息
如果你想将文档发给其他人,那么添加文件路径信息是很有必要的。在文档信息界面中,你可以找到“位置”选项,点击选项后,可以添加文档所在的文件路径和文件名。
文件路径信息对于文档的传输,尤其是远程传输非常有帮助,可以让发送方和接收方更好地识别文件。
3.2 添加文档版本记录
在“版本”选项中,你可以添加文档的版本记录。这样,无论你进行多少次修改,都可以将每个版本的变动记录下来。
添加版本记录有助于你跟踪文档修改情况,同时也有助于其他人更好地了解文件的历史变更。
3.3 添加文件保护信息
在“安全性”选项卡中,你可以添加文件保护信息。包括文件加密、检查文档完整性等选项。这对于文档的安全性是非常重要的。
在文档涉及到一些敏感信息和重要文件时,添加文件保护信息是非常重要的,可以保证文档安全性。
总结
设置文档属性对于创建规范、专业的文档是非常重要的。在Word 2013中,设置文档属性也非常简单易操作。通过添加文档的主题、关键字、描述信息,以及版本记录等信息,能够更好地管理和归档文档,使文档更易于查找和理解。同时,添加文件保护信息也有助于文档的安全性。
总之,在创建文档时,设置文档属性是最基本的管理工作之一,也是提高文档管理效率和规范性的关键。