什么是分节?
在Word2016中,分节是将一个文档分成若干个部分,每个部分可以有不同的页面设置、不同的页眉页脚、不同的页码以及不同的排版设置等。文档的分节是为了更好地控制文档的结构和排版效果,而不是为了将文档分成几个独立的部分。因此,在分节之后,文档仍然是一个整体,可以对整个文档进行编辑、排版和打印。
分节的类型
分页分节
分页分节是最常用的分节类型,主要用于控制文档中的页面设置,包括页面方向、页面大小和页边距等。分页分节可以在任何位置进行插入,但是通常是在新的章节或者新的页面开始插入。 在Word2016中,插入新的分页分节有多种方法:
使用快捷键Ctrl+Enter,在当前光标位置插入新的分页分节。
在页面布局菜单中,选择“分页”,点击“分节符”按钮,在新的分页分节设置对话框中进行设置。
在页面布局菜单中,选择“分页”,在下拉菜单中选择“下一页”选项,将在当前光标位置插入新的分页分节。
分栏分节
分栏分节常用于控制文档中的排版效果,可以将文档分成多栏进行排版,每个栏可以有不同的宽度和间距。分栏分节可以在任何位置进行插入,在“页面布局”菜单中的“分栏”中进行设置,也可以使用快捷键Ctrl+Shift+Enter。
区域分节
区域分节通常用于控制文档中某一个部分的页面设置和排版效果,可以将页面设置、页眉页脚、页码等应用于整个区域内。区域分节可以在任何位置插入,在“页面布局”菜单中的“分节符”中进行设置。
区域分节的应用
创建带有不同页面设置的章节
在创建长篇文档时,常常需要将不同的章节设置为不同的页面方向或页面大小。在Word2016中,我们可以利用区域分节来实现这一目的。具体步骤如下:
在文档中选择需要设置不同页面设置的章节。
在“页面布局”菜单中选择“分节符”选项,在下拉菜单中选择“下一页”选项,将在当前光标位置插入新的分页分节。
在新的分节处,点击“页面布局”菜单中的“页面设置”选项,进行页面方向和页面大小等设置。
在新的分节处,点击“插入”菜单中的“页眉页脚”选项,设置新的页眉页脚。
在新的分节处,点击“插入”菜单中的“页码”选项,设置新的页码。
创建带有不同页边距的章节
在一些学术论文或者合同中,需要将不同的章节设置为不同的页边距,以方便打印、装订等。在Word2016中,我们也可以利用区域分节来实现这一目的。具体步骤如下:
在文档中选择需要设置不同页边距的章节。
在“页面布局”菜单中选择“分节符”选项,在下拉菜单中选择“下一页”选项,将在当前光标位置插入新的分页分节。
在新的分节处,点击“页面布局”菜单中的“页边距”选项,进行页边距设置。
总结
分节是Word2016中一个非常实用的功能,通过合理地应用分节,可以帮助我们更好地控制文档的结构和排版效果。在实际应用中,我们可以根据文档的需求,选择合适的分节类型进行设置,帮助我们更加高效地编辑、排版和打印文档。