一、启用标尺
在Word2016中,我们可以通过以下两种方式来启用标尺:
1.使用快捷键
在Word2016中启用标尺的快捷键为“Alt+W+R”,具体操作步骤如下:
步骤一:按下“Alt+W”组合键,弹出“查看”选项卡;
步骤二:再按下“R”键,启用标尺。
2.使用“文件”选项卡
除了快捷键之外,我们还可以使用“文件”选项卡启用标尺,具体操作步骤如下:
步骤一:单击Word界面左上角的“文件”选项卡;
步骤二:在弹出的菜单中选择“选项”,打开Word选项对话框;
步骤三:在Word选项对话框中选择“高级”选项卡,找到“显示文档内容”一栏;
步骤四:勾选“标尺”选项,然后单击“确定”按钮,关闭Word选项对话框。
二、调整标尺设置
在启用标尺之后,我们还可以进行一些高级设置,以满足不同的排版需求。
1.水平标尺
在Word2016中,默认情况下是同时显示水平和垂直标尺的。如果我们只需要显示水平标尺,可以按照以下步骤来设置:
步骤一:右键单击标尺上的“垂直标尺”区域;
步骤二:在弹出的菜单中选择“垂直标尺”命令,关闭垂直标尺。
2.标尺单位
在Word2016中,默认情况下标尺的单位是英寸。如果我们需要使用其他单位,可以按照以下步骤来设置:
步骤一:单击“文件”选项卡,打开Word选项对话框;
步骤二:在Word选项对话框中选择“高级”选项卡,找到“显示测量单位”一栏;
步骤三:在“显示测量单位”一栏中选择需要的测量单位,比如厘米或毫米,然后单击“确定”按钮即可。
3.非打印字符标记
除了标尺设置之外,我们还可以设置非打印字符标记的显示。非打印字符包括换行符、制表符、空格等等。将它们显示出来,可以更加清晰地看到文档的结构。设置方法如下:
步骤一:单击“文件”选项卡,打开Word选项对话框;
步骤二:在Word选项对话框中选择“显示”选项卡,找到“一般”一栏;
步骤三:在“非打印字符”一栏中勾选“所有可打印字符”选项,然后单击“确定”按钮。
三、总结
通过本文的讲解,相信大家已经掌握了Word2016如何调出标尺并进行高级设置的方法。标尺是一个非常实用的工具,能够帮助我们更加精确地排版和布局文档。当然,除了标尺之外,Word2016还有很多其他的辅助工具,我们可以根据实际需要进行选择和配置,提高工作效率。