在使用Word2016进行文字编辑时，有时需要多人协同编辑同一份文档，这时就需要使用Word的“修订”功能，以便可以看到每个作者的修改和建议，并进行逐个处理和确认。但是，在一些情况下，我们也需要关闭这个功能，以便查看编辑后的最终内容。本篇文章将详细介绍Word2016怎么关闭修订功能，帮助您更好地使用文档编辑软件。
什么是修订功能？
在多人协作编辑同一份文档时，修订功能可以记录每个作者的修改和建议，可以在最终确认后使文档更为完整和准确。同时，修订功能也可以帮助我们更好地跟踪文档的修改历程，便于追溯。
如何启用修订功能？
要启用修订功能，首先需要打开Word文档，进入“审阅”选项卡，找到“跟踪更改”功能区，点击“开始跟踪更改”，即可启用修订功能。此时，Word会记录所有作者的修改操作，并用显示为不同颜色和格式的文本来区分不同作者的修改内容。
如何关闭修订功能？
当我们需要查看编辑后的最终内容时，需要关闭修订功能。在Word文档中，我们可以在“审阅”选项卡的“跟踪更改”功能区中找到“接受/拒绝”和“显示/隐藏标记”两个选项。关闭修订功能的具体步骤如下：
步骤一：点击“接受/拒绝”选项卡，即可看到“接受所有更改”和“拒绝所有更改”两个选项。
步骤二：如果您确认文档中的内容都已经修改完毕，可以选择“接受所有更改”选项。此时，Word会将所有修改内容都合并到文本中，删除显示最初版本的文本和修改后的内容。这种情况下，即便再次对文档进行修改，也不会出现修改文本的情况。
步骤三：如果您希望保留文档中的修改意见但不想显示在文档中，可以选择“显示/隐藏标记”选项卡中的“隐藏标记”选项，这样就可以隐藏所有的修改操作。
小结
本文介绍了Word2016中的修订功能及关闭修订功能的方法。在多人协作编辑同一份文档时，启用修订功能可以更好地记录每个作者的修改历程和建议，以便文档的最终版本更为准确和完整。而在文档编辑完成后，关闭修订功能可以使文档更为清晰和易读。同时，本文也重点介绍了启用和关闭修订功能的具体步骤，帮助读者更好地使用Word进行文档编辑。
