一、设置页面
在插入页码之前,我们需要先设置页面。在Word2016中,打开需要插入页码的文档,在顶部菜单栏中点击“布局”选项卡,并点击“页面设置”。
1.1 点击“页面设置”
在页面设置中,我们可以设置页面的大小、方向、页边距等。通常,我们在Word中编写论文、文章等文档时需要设置A4大小的纸张,页边距也需要按照学校或机构的规定进行设置。
对于一页文档,我们需要在“布局”选项卡中点击“分隔符”选项,选择“下一页”来分割页面。
二、插入页码
在页面设置完成之后,我们可以开始插入页码。在Word2016中,插入页码的步骤如下:
2.1 选中页面
在需要插入页码的页面中,选中顶部或底部的空白区域。通常情况下,我们会选择文档的页脚或页眉。
2.2 点击“插入”选项卡
在选中页面之后,点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
2.3 选择“页码”
在“插入”选项卡中,选择“页码”选项。在弹出的菜单中,我们可以选择“页眉”,“页脚”或“当前位置”来设置页码的位置。
2.4 选择页码样式
在选择了页码的位置之后,我们需要选择合适的页码样式。在Word2016中,我们可以选择系统提供的页码样式,也可以自定义页码样式。
选中合适的页码样式后,我们就可以成功插入页码了。此时,我们可以在文档的页眉或页脚中看到页码的数字。
三、设置页码格式
在插入完页码之后,我们还需要设置合适的页码格式。在Word2016中,我们可以对页码进行设置,包括数字格式、对齐方式等。
3.1 点击“页码格式”
在页面中选择页码,然后点击“设计”选项卡,选择“页码格式”。
3.2 选择数字格式
在弹出的页码格式中,我们可以选择数字的格式。通常情况下,我们选择的数字格式应该是阿拉伯数字(1、2、3……)。
3.3 选择对齐方式
在“页码格式”中还可以选择页码的对齐方式。可以选择左对齐、居中对齐或右对齐。
3.4 设置起始页码
在“页码格式”中,我们还可以设置起始页码。通常的情况下,我们将起始页码设置为1,以保证整个文档的页码统一。
四、总结
在Word2016中插入页码是相对简单的。首先,我们需要先设置页面;然后选择合适的位置插入页码;最后,对页码进行格式设置。通过正确地插入页码,可以让我们的文档更加规范、专业。