1. 启用文档结构图功能
Word2016的文档结构图功能需要先启用才能使用。启用方法如下：
1.1 打开“文件”选项卡
单击Word2016窗口左上角的“文件”选项卡，打开文件相关的选项。
重要：启用文档结构图功能需要在文件选项中进行设置，因此务必先单击“文件”选项卡。
1.2 选择“选项”
在文件选项中选择“选项”菜单，打开Word选项设置对话框。
1.3 选择“自定义功能区”
在Word选项设置对话框中，选择“自定义功能区”选项卡。
1.4 添加“结构图”
在“自定义功能区”选项卡中，选择“所有命令”下拉列表，并在列表中找到“结构图”命令。
选中“结构图”命令，单击“添加”按钮，将其添加到“自定义功能区”选项卡的“主选项卡”或“开始”选项卡。
添加完成后，单击“确定”按钮保存设置，退出Word选项设置对话框。
2. 创建文档结构图
启用文档结构图功能后，就可以使用该功能来创建和修改文档结构图了。使用方法如下：
2.1 选择文本
在Word文档中选择要包含在文档结构图中的文本，可以选择单词、短语、段落或整个章节。
2.2 创建结构图
选中文本后，单击“结构图”命令，Word将为您创建一个新的文档结构图，并将选定的文本作为根节点添加到结构图中。
2.3 添加子节点
在文档结构图中，可以添加子节点来扩展根节点。方法如下：
将光标放置在要添加子节点的节点上，在“结构图”菜单中选择“新增写作项”命令，Word将为您添加一个新的子节点。
2.4 修改结构图
修改文档结构图只需对其进行编辑。方法如下：
选中要修改的节点，通过“结构图”菜单中的命令对其进行重命名、移动、删除等操作。
3. 注意事项和技巧
以下是使用Word文档结构图功能时需要注意的事项和一些技巧：
3.1 结构图中节点的级别
在文档结构图中，节点的级别取决于其嵌套层数。根节点为1级节点，其子节点为2级节点，依此类推。
3.2 线条的样式和结构
Word文档结构图中的线条样式和结构可以通过“结构图”菜单中的命令进行自定义设置。
3.3 快捷键
Word文档结构图功能也支持快捷键，您可以使用键盘快捷键来添加节点、移动节点、删除节点等操作。
常用的快捷键如下：
Tab键：将光标移动到下一个子节点。
Shift+Tab键：将光标移动到上一个父节点。
Enter键：在当前节点下添加一个同级节点。
Ctrl+Enter键：在当前节点下添加一个子节点。
Del键：删除当前节点。
4. 结论
使用Word2016的文档结构图功能可以帮助您更好地展示文档结构，让读者更快地找到他们需要的内容。通过简单的操作就可以创建、修改和调整文档结构图。另外，要注意文档结构图中节点的级别和线条样式的设置，以便更好地表达您的意思。
