1. 确定页边距相关设置的位置
在 Word 2016 中,您可以通过页面布局工具栏上的“边距”按钮来访问页边距相关设置。该按钮通常位于工具栏的右上角,并且其图标是一排矩形和箭头。要访问页边距设置,只需单击该按钮即可。
1.1. 访问“边距”按钮
首先,打开 Word 2016 软件,在页面布局工具栏上找到“边距”按钮,单击它。如下图所示:
注意:如果无法在页面布局工具栏上找到“边距”按钮,则可以通过选择“页面布局”选项卡上的“边距”命令来进入页面边距设置区域。
2. 更改页边距相关设置
在页边距设置区域,您可以更改四个边距的大小,包括左侧、右侧、上方和下方的边距。此外,您还可以选择其他页边距选项,例如整个文档的页边距、多栏布局的页边距和对称页边距。
2.1. 更改常规页边距
要更改四个常规页边距的大小,请使用“上、下、左、右”选项下拉列表中的值。通过输入自定义值,您还可以指定特定的测量单位,例如英寸、厘米或磅。
注意:Word 2016 中,默认页边距大小为1英寸。
2.2. 更改其他页边距选项
要更改其他页边距选项,请使用“页边距”对话框中的选项卡。例如,如果要使用对称边距,请单击“对称”选项卡,并选择您要使用的左、右、上、下边距。您还可以设置多达四个不同的边距值以创建多栏布局、行号、标题、页眉或页脚。
注意:更改任何页边距选项后,Word 2016 的内部页面布局将自动刷新,以反映所做的更改。
3. 应用自定义页边距
在 Word 2016 中,您可以为整个文档、页面、节或段落设置自定义页边距。这对于控制文档外观和格式非常有用,因为它允许您在文档的不同部分中使用不同的页边距和布局。
3.1. 设置全文页边距
要为整个文档设置自定义页边距,请按照以下步骤操作:
单击页面布局工具栏上的“边距”按钮。
在“页边距”对话框中,更改上下左右边距大小,并选择其他页边距选项(如果需要)。
单击“设置为默认值”按钮,如果您想将所做的更改应用于以后创建的新文档。
单击“确定”按钮,以保存所做的更改并关闭“页边距”对话框。
注意:如果您想只为当前文档设置自定义页边距,请在关闭“页边距”对话框之前选择“此文档”选项。
3.2. 设置页面、节或段落的页边距
要为页面、节或段落设置自定义页边距,请按照以下步骤操作:
将插入点放置在您希望更改页边距的位置。
单击页面布局工具栏上的“边距”按钮,以访问“页边距”对话框。
更改上下左右边距大小,并选择其他页边距选项(如果需要)。
单击“设置为默认值”按钮,如果您想将所做的更改应用于以后创建的新文档。
在“套用到”下拉列表中选择“页面”、“节”或“段落”选项中的一项,以指定应用所做更改的范围。
单击“确定”按钮,以保存所做的更改并关闭“页边距”对话框。
4. 总结
更改页边距可以帮助您控制文档的外观和格式,并定制它以满足您特定的需要和要求。Word 2016 提供了广泛的页边距选项,并允许您为整个文档、页面、节或段落设置自定义页边距。我们希望这篇文章可以帮助您充分利用 Word 2016 的页边距功能,创建出您所需要的专业文档。