1. 新建文档并设置页面大小
打开Word2016软件,单击“文件”菜单,选择“新建”->“空白文档”。
在新建的文档里,单击“页面布局”->“大小”菜单,选择自己所需要的页面大小。比如常用的A4纸大小为21cm*29.7cm。
需要注意的是,在文档创建后设置页面大小可能会导致排版错乱,所以要在新建文档时就设置好页面大小。
2. 设置页面方向
在“页面布局”->“方向”菜单中,可以设置页面为纵向或横向。
需要注意的是,在编辑过程中如果需要改变页面方向,一定要在所需要改变方向的页面之前进行分页。
3. 分页设置
分页是将文档分为多个页面的过程。
3.1 使用分页符
可以在需要分页的位置使用“分页符”来分页,具体操作为:在光标所在位置插入分页符,方法为单击“插入”菜单,“分页符”菜单。
3.2 使用换行符
另一种分页方法是使用“换行符”来进行分页。具体操作为:在光标所在位置插入“换行符”,方法是单击“插入”菜单,“换行符”菜单,“分页符”。
4. 格式设置
4.1 设置页眉页脚
Word2016允许设置页面的页眉、页脚等内容。可以在“页面布局”->“页边距”菜单中对页面的页眉、页脚进行设置。
4.2 调整页面边距
调整页面边距可以通过选择“页面布局”->“页边距”菜单中的页面边距设置项来实现。可以通过选择“窄边距”、“标准”、“宽边距”等选项来对文档进行精细的排版调整。
5. 页面编号设置
在Word2016中,可以对页面进行页码设置,以便在阅读文档时识别页面位置。页码设置可以在“插入”->“页码”菜单中选择所需的样式,例如“下页”、“上页”、“当前位置”等样式。
6. 总结归纳
Word2016的多页设置功能可以根据需要将文档分为多个页面,并进行排版设置。在进行多页设置时需要考虑页面大小、页面方向、分页方法、格式设置、页面编号等因素。
其实,Word2016所具备的多页设置功能还包括分节、镜像边距、分栏等功能,这些功能可以进一步满足用户对多页排版的需求,提高文档的可读性。