1. 打开文档信息窗口
首先，我们需要打开文档信息窗口。打开word2016后，选中打开具体的文档，在“文件”选项卡中点击“文件信息”或“属性”按钮或使用快捷键“Ctrl + D”来打开文档信息窗口。
1.1 通过文件信息按钮打开
在打开word文档后，点击“文件”选项卡，会看到“文件信息”的按钮，点击它可以直接打开文档信息窗口。
注意：打开文档信息之前需要先保存文档。
1.2 通过属性按钮打开
通过“文件”选项卡中的“属性”按钮也可以打开文档信息窗口。
1.3 通过快捷键打开
使用快捷键“Ctrl + D”也可以直接打开文档信息窗口。
2. 设置文档信息
打开文档信息窗口后，可以看到多项文档信息，例如“校对者”、“页数”、“创建者”、“主题”、“公司”等等。根据自己的需要进行修改或添加信息。
2.1 修改文档信息
选择需要修改的文档信息，直接在其后面的输入框中进行修改即可。
2.2 添加文档信息
若需要添加其他的文档信息，可以在最下方的“自定义属性”中进行添加。在“名称”一栏输入需要添加的信息名称，在“值”一栏输入对应的值即可。
2.3 删除文档信息
若需要删除已有的文档信息，可以在其对应的输入框中将内容清空即可。
3. 文档信息的使用
设置好文档信息之后，可以在需要的地方使用这些信息。例如，在页眉、页脚中添加页码时，可以直接选择“页面编号”，选择需要的页码格式即可。如果没有设置文档属性，word就不知道该使用哪些属性了。
3.1 在页眉、页脚中添加文档信息
点击“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”按钮，选择需要添加的页眉或页脚格式后，在需要添加文档信息的地方点击右键，选择“属性”，选择需要添加的文档信息即可。
3.2 在正文中插入文档信息
在正文中也可以插入文档信息。例如，需要在某篇文章中插入作者信息、公司信息等。可以在需要插入的位置输入“Author”、“Company”等标签，使用ctrl+F9将标签转化为域代码，再在域代码中输入文档信息的名称即可。
4. 总结
文档信息是管理word文档的重要属性之一，设置文档信息可以帮助我们更好的管理文档。本文主要介绍了如何打开文档信息窗口、设置文档信息以及在需要的地方插入文档信息。大家可以根据自己的需要设置文档信息，提高文档的管理效率。